Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss på Hammarö! Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård! Inom socialförvaltningen arbetar du dagligen med att ge trygghet, kvalité eller stöd till våra invånare. Vi som arbetar här värdesätter det personliga mötet mer än något annat. I takt med att vi växer utvecklar vi naturligt våra verksamheter, förnyar våra lokaler och har en utvecklingsvilja. Vi finns till för att ge Hammaröborna en bättre vardag och att få varje människa att med egen kraft skapa ett bra liv. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central och strategisk roll i en verksamhet där du gör verklig skillnad? Vi söker nu ett vikarierande administrativt chefsstöd till vår Socialförvaltning. Kanske är det just Dig vi söker? Som administrativt chefsstöd i vår stab arbetar du nära både ledning och verksamhet, med stort ansvar och goda möjligheter att påverka. I rollen som administrativt chefsstöd är du direkt underställd socialchefen, du ingår i ledningsgruppen och får en aktiv roll i att driva förvaltningens utvecklingsarbete framåt. Du fungerar som ett stöd till förvaltningens chefer och samordnar flera viktiga områden som bidrar till struktur, kvalitet och samverkan. Ditt arbete omfattar bland annat att skapa struktur för interna utbildningsinsatser, följa upp och revidera årshjul, samt samordna beredskapsarbetet. Vidare har du det övergripande ansvaret avseende struktur för målarbete. Du är också kontaktperson för kommunens kommunikatörer och samarbetar nära upphandlingsansvariga. Exempel på arbetsuppgifter: - Planera och följa upp introduktioner för nya chefer. - Samordna socialförvaltningens avtal och upphandlingar i samverkan med upphandlingsansvariga. - Samordna, följa upp och sammanställa förvaltningens kompetensutvecklingsplaner. - Samordna informationshantering och arkivarbete inom förvaltningen. - Följa upp implementering av nya arbetssätt, metoder och kompetenshöjande insatser. Tillträde: September 2025, eller enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ett vikariat som förväntas pågå under ett år. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - Relevant akademisk utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. - Några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna med fokus på planering, informationsinsamling, dokumentation och struktur. - Intresse för digitala arbetssätt, särskilt inom kommunikation och informationshantering. - Erfarenhet av att arbeta med metodstöd och/eller verksamhetsutveckling på strategisk nivå (meriterande). För att trivas som administrativt chefsstöd behöver du vara strukturerad, initiativtagande och ha ett starkt engagemang för att stötta chefer strategiskt. Du är lösningsfokuserad, ser vad som behöver göras och agerar. Du har god administrativ förmåga, planerar och följer upp noggrant samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är självständig, men samarbetar också gärna för att hitta effektiva lösningar och driva utveckling. Din lyhördhet och förmåga att bygga relationer är viktiga, både internt och externt. Vi söker dig som trivs i en föränderlig, politiskt styrd organisation. Du har helhetssyn, är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete över gränser. Du är nyfiken, utvecklingsinriktad och vill förbättra arbetssätt. Din förmåga att prioritera, kommunicera tydligt och driva processer är avgörande för att lyckas i rollen. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varav intervjuer kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.