Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av kanske prova något nytt? Örebro kommun söker en noggrann administratör till enheten för lokal, bostad och debitering. Varmt välkommen till oss!  Om tjänsten  Debiteringsgruppen är en del av Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Under hösten kommer verksamheten stå inför en större arbetsanhopning då ett nytt verksamhetssystem ska implementeras. Detta innebär att information ska förflyttas manuell från nuvarande verksamhetssystem till det nya och för att administrera denna stora mängd information behöver verksamheten tillfällig utökning av resurser.  Debiteringsgruppen ansvarar för att tillhandahålla en rättssäker avgifts- och fakturahantering för de medborgare som nyttjar Socialförvaltningens tjänster. Debiteringen stödjer inom detta område även förskole- och grundskoleförvaltningen genom att ta in avgifter för plats i förskola och fritidshem samt gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen genom avgiftshantering för interkommunal ersättning.   Exempel på arbetsuppgifter:  • att migrera personuppgift samt inkomstuppgifter mellan två verksamhetssystem på ett noggrant, metodiskt och effektivt sätt inom givna tidsramar  • följa verksamhetens policys, lagar och regler  Om arbetsplatsen  Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Förvaltningskansliet består av cirka 45 medarbetare och är en del av socialförvaltningen vars uppdrag bland annat innefattar samordning av förvaltningsövergripande uppdrag i form av digitalisering och lokal/bostadsfrågor men även hantering av valfrihetssystem, uppföljning, säkerställande av ersättning samt avgifts- och fakturahantering.    Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.  Kvalifikationer  I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt, samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Arbetet sker självständigt, men du är en del av ett team så därför krävs det att du är både flexibel och gillar att arbeta med andra. I den här tjänsten är det viktigt att du har god datorvana.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Krav:  • avslutad adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område  Meriterande:  • erfarenhet av verksamhetssystem, t.ex. Treserva och/eller Lifecare  • erfarenhet av avgiftshantering inom kommunal verksamhet  • goda kunskaper i Excel (arbeta med olika typer av sammanställningar och behärska formlera & kommandon)  Omfattning och tillträde  Anställningsform: vikariat  Sysselsättningsgrad: 100%  Tillträde: snarast möjligt - tom 31 december  Antal tjänster: 2  Övrig information  Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.  Intervjuer sker under vecka 23.  Ansökan Sista ansökningsdag är 21 maj. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter