Arbetsbeskrivning

Administratör   Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns nu en möjlighet att söka sig till Markstridsskolan, som söker administratör till utbildningsenheten. Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en utbildningsadministratör och en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar. Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med t.ex. materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar. Kvalifikationer · Gymnasial utbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig · Uttrycker dig väl i svenska såväl som engelska i både tal och skrift. · Goda kunskaper avseende Microsoft Office · Körkort B Meriterande · Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system. · Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete · Högskoleutbildning · Militär erfarenhet Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt med en helhetsyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete (serviceinriktad). Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen Anställningskategori: Civil Tjänstföringsform: Tillsvidareanställning Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Arbetsort: Kvarn Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt Välkommen med din ansökan senast 2025-06-08. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras. Kontakt vid frågor gällande tjänsten Övlt Claes Sylvén, Chef Utbildningsenheten. [email protected], 073-066 80 14 Mj Fredrik Perlaky, Stf Chef Utbildningsenheten [email protected], 070-515 78 25 Information om rekryteringsprocessen HR-Generalist Emma Eklund 070-329 35 57 Fackliga representanter OFR/O Peter Edman 0500-465 000 Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000 SEKO Crister Florin 0500-465 000 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.