Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Avdelningen har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera organisationsbidrag, verksamhetsbidrag och projektbidrag till myndighetens olika målgrupper. Arbetsuppgifter MUCF söker en ekonom som i första hand ska arbeta i den nystartade stödfunktionen för andra bidragsgivande aktörer. Stödfunktionen tillhör enheten för bidragsstöd, som är en av två enheter på avdelningen för statsbidrag. Ekonomens arbetsuppgifter kommer utgå mycket från de förväntningar och behov som andra bidragsgivande aktörer har på den nya stödfunktionen. Det kan till exempel handla om att agera rådgivare i frågor rörande ekonomisk uppföljning och kontroll gentemot andra aktörer som fördelar statsbidrag. Men det kan också handla om att ta fram utbildningsmaterial och hålla i utbildning kopplat till kontroll och utredning av ekonomisk redovisning. Huvudsakligen kommer arbetsuppgifterna vara relaterade till uppdraget i stödfunktionen. Stödfunktionen har till uppdrag att stödja andra bidragsgivande aktörer gällande till exempel kontroll, utredning samt förebyggande av oegentligheter i bidragsgivningen. Men personen kommer också behöva bistå avdelningens ekonom vid behov. Ekonomen kommer att arbeta tätt tillsammans med de andra i stödfunktionen. Stödfunktionen består idag av en uppdragsledare samt handläggare. Vidare rekryteras nu också en jurist. Ekonomen kommer också att ha ett tätt samarbete med flera andra nyckelpersoner för stödfunktionen såsom med ekonomen på avdelningen samt samordnaren för den grupp som arbetar med utredning och kontroll av statsbidrag. Arbetet kommer medföra en del resor. Huvudsakligen till Stockholm. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Närvaro på kontoret bestäms i samråd med ansvarig chef utifrån dina personliga förutsättningar och verksamhetens behov. Kvalifikationer Formella krav För att vara aktuell för anställningen krävs att du har en akademisk examen inom ekonomi med inriktning mot redovisning. Om din examen inte har denna inriktning kan det godtas om du har mångårig erfarenhet av arbete med redovisning. Du ska ha minst fem års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom området. Vidare förutsätts att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att snabbt sätta dig in i olika datasystem. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande om du är godkänd eller auktoriserad revisor. Det är även en fördel om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av styrelsearbete inom civilsamhällesorganisationer ser vi även detta som meriterande. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en nära dialog och samråd med din arbetsgrupp. Du är lyhörd och kommunikativ, med en god pedagogisk förmåga, och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett tydligt och tillgängligt sätt för stödfunktionens målgrupper. Du känner dig bekväm med att hålla presentationer och utbildningar, liksom att tala inför större grupper i olika sammanhang. Vidare är du flexibel och beredd att snabbt kunna skifta fokus om verksamheten kräver det. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsprocesser samtidigt och är van vid att arbeta strukturerat även under perioder med högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid de ovan beskrivna personliga egenskaperna samt din förväntade förmåga att utföra arbetsuppgifterna på ett kvalificerat och professionellt sätt. Villkor Anställning som handläggare med funktionstitel som ekonom. Provanställning i 6 månader tillämpas i normalfallet.  MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!