Arbetsbeskrivning

Institutionen för akvatiska resurser Vi söker nu en avdelningsekonom med helhetsansvar för vår avdelning i Uppsala/Öregrund. Du kommer att ingå i Aquas administrativa enhet bestående av 13 personer, vilka ger stöd och service till ledning och medarbetare. Om jobbet Som avdelningsekonom får du en bred och ansvarsfull roll där du ansvarar för budget, redovisning, ekonomisk uppföljning, avstämningar, analyser och bokslut. Du samarbetar nära övriga ekonomer och våra administratörer, varav några blir dina kollegor på plats. SLU Aqua har ca 90 % externfinansiering med många kontrakt och finansiärer att hantera utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. Övergripande uppdrag: • Att arbetsleda, ansvara för och aktivt delta i det ekonomiska uppföljningsarbetet på avdelningen. I detta förutsätts ett nära samarbete i vardagen administratörer och ekonomer som också arbetar med avdelningens ekonomi. • Att vara en del av och aktivt stötta avdelningens ledningsgrupp i det ekonomiska uppföljningsarbetet. • Att samarbeta med institutionsekonomen i syfte att hålla samman hela institutionens ekonomi. • Att aktivt verka för ett nära samarbete med avdelningens projektledare. • Att vara stöd och bollplank till projektledarna i samband med avtals-och kontraktskrivande. • Att tillsammans med övriga avdelningsekonomer och institutionsekonomen (även administratörer och övriga ekonomer) aktivt verka för förbättrade och mer effektiva rutiner på avdelningen och på institutionen som helhet. • Verka för ett bra samarbete med SLU:s gemensamma verksamhetsstöd samt bidra till att SLU:s gemensamma rutiner och arbetssätt följs och efterlevs. Den administrativa enheten leds av den administrativa chefen vilken du rapporterar till. Andra arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär kan komma att ingå i tjänsten. Din bakgrund  Utbildning: - Högskole- eller universitetsexamen i ekonomi Erfarenhet/kunskap: - Flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med kvalificerade liknande arbetsuppgifter - Erfarenhet av att arbeta med projektredovisning - Dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat ekonomiarbete - Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära och vana av att samarbeta på olika nivåer - Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Systemvana: -Du har en hög generell systemvana och vana att arbeta med Excel som arbetsredskap (SLU Aqua arbetar idag med ekonomisystemet ERP). Kvalifikationer meriterande: - Arbete med projektuppföljning med olika finansiärer, exempelvis EU. - Erfarenhet av arbete med ekonomi i offentlig sektor, högskolevärlden i synnerhet. - Kunskap om upphandling (LOU)och erfarenhet av att läsa och tolka avtal. - Mycket goda excelkunskaper, gärna inklusive PIVOT-tabeller. Personliga egenskaper: I arbetet har du kontakt med många människor så dina personliga egenskaper såsom förmåga att samarbeta, ge god service och arbeta strukturerat är särskilt viktiga. Du är en stabil och prestigelös person med integritet som trivs med att, i samarbete med andra, anta utmaningar och lösa dessa. Viktiga kompetenser för tjänsten är: • Ansvarstagande - du tar ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål.  • Flexibilitet - du kan anpassa ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar och agerar prestigelöst i samband med förändringar. • Noggrannhet - du identifierar och följer upp detaljer i arbetet, kontrollerar att inget lämnas åt slumpen eller missats. • Samarbetsförmåga och kommunikation - du uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt utvecklar relationer. Du har en god förmåga att delge och ta emot information samt att du kan förklara. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vad kan vi erbjuda dig? I rollen som Avdelningsekonom får du en bred och varierande roll där du gör skillnad för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och få en mycket god inblick i verksamheten. På SLU Aqua blir du del av en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus. Du är placerad på SLU Aquas kontor på Campus Ultuna i Uppsala. Vissa resor förekommer i rollen. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Om oss Institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) följer och utvärderar de akvatiska ekosystemens tillstånd och utveckling och hur resursutnyttjandet påverkar ekosystemen. Forskningen omfattar studier av fisk- och skaldjursbeståndens status, ekosystemanalys och ekosysteminteraktioner, rumsliga analyser, effekter av mänsklig påverkan på fisk och ekosystem, fiskevård och fiskemetoder, vattenbruk och dess effekter. Biologisk rådgivning för förvaltning och hållbart nyttjande är en av institutionens huvuduppgifter, liksom att svara för Sveriges del av EUs marina datainsamlingsprogram och vara utförare av nationell miljöövervakning. Institutionen finns på åtta orter, med huvudorterna Uppsala(Ultuna), Öregrund, Lysekil, Stockholm(Drottningholm) samt fyra fältstationer Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Ultuna, Uppsala Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning. Omfattning: 100% Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-06-02 Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.