Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår kunds globala e-handelsplattform!

I denna roll kommer du att arbeta nära kundens lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig utrullning av plattformen i flera regioner. Du ansvarar för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och säkerställa att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar.

Du blir en del av Digital Transformation-avdelningen som bland annat består av produktägare, projektledare och Head of IT. Du rapporterar till Global E-commerce Marketing Manager.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser för den globala e-handelslanseringen.
• Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projektplaner, följa upp viktiga milstolpar och proaktivt hantera eventuella problem som kan försena implementeringen.
• Tvärfunktionellt samarbete: Koordinera insatser mellan team inom IT, marknadsföring, logistik och kundservice för att säkerställa samsyn och ett smidigt genomförande av lanseringen.
• Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktperson för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner.
• Dokumentation: Underhålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter, för att säkerställa transparens och konsekvens i projektets genomförande.
• Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och införa lösningar.
• Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till att skapa utbildningsmaterial för interna intressenter och stödja användarutbildning för att säkerställa en smidig anpassning till plattformen i olika regioner.

• Kandidatexamen inom företagsekonomi, projektledning, informationsteknik eller liknande område.
• Minst 5 års erfarenhet av implementeringsprojekt och roll-out.
• Goda kunskaper i projektledningsverktyg (t.ex. Microsoft Project, Asana, Jira) samt Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder och samarbete i tvärfunktionella team.
• Erfarenhet av att hantera storskaliga, multiregionala projekt med flera intressenter.
• Meriterande: Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad och detaljorienterad person med god förmåga att hantera komplexa projekt och hålla koll på många parallella uppgifter. Du är proaktiv och lösningsorienterad – du ser vad som behöver göras, agerar förebyggande och tar initiativ till att lösa problem innan de påverkar projektets framdrift. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga relationer över team och funktioner, vilket gör dig till en stark lagspelare. Dessutom är du flexibel och anpassningsbar, och känner dig bekväm i en snabbföränderlig miljö där prioriteringar kan skifta från dag till dag.

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Vår kund önskar start så snart som möjligt. Slut: 2026-05-05 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vår kund är en viktig del av ett hållbart samhälle och en global produktivitetspartner för gruv- och infrastrukturkunder. Med deras banbrytande teknologi utvecklar och tillhandahåller de innovativ och säker utrustning för ovanjords- och underjordsapplikationer.