Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Primärvårdsområde Öst i Umeå är en basenhet bestående av Ålidhems och Holmsund/Obbolas hälsocentraler. Till basenhetens uppdrag hör även primärvårdsjouren. Ålidhems hälsocentral ligger nära Norrlands Universitetssjukhus, Umeå universitet samt Ålidhems centrum i Umeå. Hälsocentralen har ca 22 700 patienter som är listade hos oss och vi är ca 90 medarbetare som gör detta möjligt. Nu söker vi en chefsassistent för en tillsvidareanställning med för närvarande placering på Ålidhems hälsocentral - är det dig vi söker? Vi erbjuder ett roligt, varierande och utvecklande arbete där din kompetens nyttjas för verksamhetens och patientens bästa. Hos oss kommer du att ingå i ett glatt team i en viktig del av vår organisation som arbetar nära varandra mellan olika yrkeskategorier. Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med våra personalsystem, planera dagordningar, förbereda möten, schemaplanering och personaladministrativt arbete. Du hjälper även till med den dagliga styrningen vid frånvaro. Som ett administrativt stöd till våra chefer medverkar du i ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera utbildningar samt kort och längre frånvaro i läkargruppen. Uppdraget stäcker sig även för hela basenheten och innefattar därför arbetsuppgifter som att exempelvis ta fram statistik och underlag samt planera basenhetsövergripande aktiviteter.  Som chefsassistent hos oss får du ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och externt med våra samarbetspartners. Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetstiden är förlagd till 07.30-16.30. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god kunskap inom MS Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd, inom offentlig verksamhet eller med utvecklingsarbete. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. Provanställning kan komma att tillämpas. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.