Arbetsbeskrivning

Om rollen Som administrativ samordnare har du en central roll i stiftelsens dagliga arbete och blir ett viktigt stöd till kanslichefen och styrelsen. Du ansvarar för att hålla ordning på processer, hantera ansökningar, digitala system och kontakter samt bidra till en välfungerande kansliverksamhet. Du trivs med att arbeta självständigt, tycker om struktur och har en prestigelös och öppen inställning till arbetsuppgifter som skiftar över tid. Det är viktigt att du har integritet, är noggrann och har en förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt, bland annat eftersom rollen innebär kontakt med forskningsvärlden och andra aktörer. Arbetet sker på plats i representativa lokaler nära Nybroplan där estetik och ordning är en del av stiftelsens identitet. 

Exempel på arbetsuppgifter

• Informera sökande om ansökningsförfarande och administrera inkommande ansökningar från forskare, museer, akademier, m.fl.

• Förbereda och komplettera underlag till styrelsen inför och under beredning av forskningsansökningar.

• Administrera, följa upp och göra fördjupade utredningar om beviljade anslag.

• Identifiera och koordinera anpassningar av stiftelsens digitala ansöknings- och uppföljningsplattform och webb.

• Arbeta med stiftelsens externa skriftliga kommunikation på stiftelsens webbplats och i annat material: information om stiftelsens verksamhet, nyhetsartiklar samt koordinera viss kommunikation i samarbete med stiftelsens samarbetspartners.

• Omvärldsbevaka stiftelsefrågor, anslagsmottagare, stiftelsens professurer, universitetsvärlden, stiftelsefrågor, forskningspolitiska frågor m.m.

• Hantera kontakter med underleverantörer och allmänna kontorsgöromål (bl.a. driftsfrågor, post, kontorsutrustning, bokningar, kök).

Vi söker dig som • har minst ett års sammanlagd arbetslivserfarenhet

• har en slutförd akademisk utbildning

• har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• har erfarenhet av administrativa processer med högt ställda krav

• har god erfarenhet av olika IT system och snabbt sätter dig in i verksamhetens digitala verktyg samt har lätt för att ta till dig ny teknik.

Vi ser det som meriterande om du • har god allmänbildning och ett intresse för forskning

• har ett öga för stil, estetik och form.

Om Torsten Söderbergs Stiftelse Donatorerna Torsten och Wanja Söderberg beslutade år 1960 att avsätta delar av sin förmögenhet för att bilda Torsten Söderbergs Stiftelse. Stiftelsen möjliggör sedan dess större forskningssatsningar i medicin, ekonomi, rättsvetenskap och andra områden (ofta med humanioraanknytning) i Sverige. Satsningarna är ofta tvärvetenskapliga. Stiftelsen har till exempel tagit initiativ till professurer vid Karolinska institutet, Lunds universitet, Handelshögskolan i Stockholm, Uppsala universitet, Stockholms universitet, Göteborgs universitet och Kungl. Vetenskapsakademien. En grundtanke med stiftelsens professurer är att frigöra tid och möjliggöra för en framstående professor att fokusera på sin forskning.

www.torstensoderbergsstiftelse.se 

Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Torsten Söderbergs Stiftelse med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!