Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa förutsättningar för genomförandet av Försvarsmaktens militärstrategiska ledning? Är du en driven och positiv lagspelare som tycker om att sätta upp strukturer och rutiner? Försvarsstabens genomförandeenhet söker en informationshanteringsansvarig som är villig att ta ett stort personligt ansvar, har en vilja att utmanas i en föränderlig miljö och vill vara en del av vårt engagerade och positiva team. Då är du välkommen med din ansökan!   Om sektionen Försvarsstabens genomförandeenhet är en del i Försvarsmaktens högkvarter. Enheten ansvarar bland annat för att bereda, följa upp och värdera Försvarsmaktens genomförandeplan, bereda Försvarsmaktens budgetunderlag och årsredovisning, samt försvarsstabens arbete med aktiverings- och mobiliseringsförberedelser. Vidare är chefen för genomförandeenheten Försvarsmaktens utbildnings- och övningschef. Genomförandeenhetens stabssektion har till uppgift att stödja chefen för enheten genom att ta emot, analysera, leda, samordna och följa upp arbetet mellan enhetens olika avdelningar och se till att rätt underlag levereras till rätt kvalitet i rätt tid och plats. Genomförandeenheten består av cirka 150 militära och civila medarbetare placerade vid Högkvarteret i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet i befattningen innebär att vara en i teamet som bland annat tar emot, analyserar, fördelar och följer upp uppgifter vid enheten samt har kontakt med flera ledningsnivåer och staber i Försvarsmakten. Ditt huvudansvar blir att stöda chefer och avdelningar i stabstjänst bland annat vad gäller dokumenthantering, utveckling av informationshantering och informationssäkerhet. Det innebär att du deltar och i förekommande fall leder stabsarbete i olika former genom möten och samverkan med andra enheter och staber i Försvarsmakten. Med anledning av omvärldsläget, pågående integration i Nato, utvecklingen i Ukraina, det aktiva försvaret och Försvarsmaktens tillväxt så ställs höga krav på ett flexibelt arbetssätt i ett högt tempo. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Designa strukturer och metoder för stabens informationsflöden, • Ansvara för ledningsstöds- och informationssystemens informationsstruktur i staben och på enheten, • Ta fram, leda och samordna metod för stabens ärendehantering och uppföljning, • Ansvara för hur handlingar ska registreras, skannas, lottas och distribueras och arkiveras i ledningsstöds- och informationssystem, • Samverka med övrig informationshanteringspersonal i högkvarteret, • Skapa förutsättningar för att stabsmedlemmar jobbar på ett korrekt, effektivt och säkerhetsmedvetet sätt, • Utveckla och hålla enhetens information aktuell i SharePoint och på intern webbyta • Delta i och leda stabsarbete och möten   KRAV Kvalifikationer - Relevant eftergymnasial utbildning, eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Relevant arbetslivserfarenhet av arbete med dokumentation och administration, gärna från myndighet - Goda kunskaper i Microsoft Office paketet, PowerPoint, Excel och SharePoint - Goda kunskaper i svenska och engelska   Personliga egenskaper Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande, självgående och med en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Detta ställer krav på att du är metodisk och organiserad och van att följa interna riktlinjer och regelverk i ditt arbetssätt. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar och krav på leverans. Stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.    MERITERANDE - Erfarenhet av stabsarbete i Försvarsmakten - Akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten - Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR och PRIO - Utbildning och erfarenhet av SWECCIS och ISUS - Erfarenhet av utveckling av samarbetsytor i SharePoint För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Civilanställning, tillsvidareanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm, Högkvarteret. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är inte förenlig med arbete på distans, utan bedrivs vid Högkvarteret, i Stockholm. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Stabschefen HKV FST GEN, kommendör Anna-Karin Broth, [email protected], 0708-966 563 Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret: Stefan Ungerth (SACO) Monika Danielsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O) Ovanstående nås på via växel 08-788 75 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-01. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.