Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/ På Frivården Malmö är vi är cirka 180 medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia. ARBETSUPPGIFTER Som administratör ingår du i en grupp om sju anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal. Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. KVALIFIKATIONER Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete • God IT-kompetens • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Kunskap om förvaltningslagen • Erfarenhet av myndighetsarbete • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Goda kunskaper i Excel • Erfarenhet av administrativt arbete i KVR ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.