Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Piteå står inför många spännande utmaningar och vi söker dig som är initiativrik, gillar utmaningar och vill vara med och bidra till en bättre vardag för barn och elever i våra förskolor och skolor. Hos oss får du ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och verkligen göra skillnad. Förvaltningen har ca 1500 medarbetare och ansvarar för Piteå kommuns förskolor och skolor. Just nu söker vi en administratör till Bemanningsenheten med placering på vår centrala administration. Bemanningsenheten Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för förvaltningens vikariepool, som består av drygt 100 engagerade medarbetare. Enheten hanterar både rekrytering till poolen samt bemannar förvaltningens verksamheter med vikarier för såväl kortare som längre vikariebehov i kommunens alla förskolor och skolor. Kompetensförsörjning är en central och prioriterad fråga inom Utbildningsförvaltningen. Just nu står Bemanningsenheten inför en spännande utvecklingsresa med målet att stärka och effektivisera vårt arbete ytterligare, för att kunna erbjuda våra verksamheter ännu högre kvalitet och bättre stöd när det gäller vikariehantering. Vi söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill vara med och bidra till denna resa – och göra skillnad för barn och elever i våra förskolor och skolor. Arbetsuppgifter I rollen som administratör inom bemanning ansvarar du för att hantera vikarie- och bemanningsbehov inom Utbildningsförvaltningens verksamheter. Det handlar främst om rekrytering av nya vikarier men rollen omfattar även bokning och tillsättning av vikarier för både korta och längre tidsbegränsade uppdrag till förskolor och skolor i kommunen. Arbetet täcker hela processen av uppgifter kopplade till anställningar av vikarier – från annonsering, matchning och rekrytering till uppföljning och utvärdering av vikarier. Du arbetar nära verksamheterna och har en viktig roll i att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Kvalifikationer Vi söker dig som har en administrativ utbildning, gärna med en påbyggnad inom det personaladministrativa området. Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs i mötet med nya människor, har en innovativ förmåga och tycker om att se nya vägar på utmanade arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du till stor del är självgående och strukturerad med god förmåga att ta ansvar för ditt arbete. För uppdraget behövs en god systemvana och kunskap om de arbetsrättsliga lagar som gäller kring anställningar och vikarietillsättningar. Arbetet är till stor del beroende av att kunna arbeta under eget ansvar och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personalarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i TimeCarePool, Personec, WinLas och Ps-självservice. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Tillsvidareanställning 100%. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2025–05-25   Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen  Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.  Läs mer:  www.pitea.se  Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  Läs mer - Move to Piteå