Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med högkvalitativt bemötande i en serviceinriktad receptionistroll? Vi letar nu efter en receptionist på heltid till Arvid Nordquists nya lokaler i Järfälla. Läs mer och ansök nedan!

Academic Work söker för Arvid Nordquists räkning en serviceinriktad receptionist på heltid. Du kommer bland annat att arbeta med att ta emot och välkomna gäster och intern personal. Vi söker dig som vill vara med och bidra med ett viktigt arbete för att säkerställa högkvalitativ service och ett proffsigt bemötande för alla som besöker Arvid Nordquist i deras nya lokaler i Järfälla där man slår upp portarna i augusti!

Introduktion kommer att ske på plats på Arvid Nordquist i månadsskiftet juli/augusti. Arbetstiderna är förlagda mellan kl.8.00-17.00.

Receptionen är en central funktion med mycket kontakter både externt och internt inom företaget och är en mycket viktig funktion. Rollen kräver en hög servicenivå, ett tydligt kundfokus och professionalism i allt man gör. Som receptionist på heltid kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att...

• Ta emot och välkomna gäster och besökare
• Ansvarar för konferensrum och övriga gemensamma utrymmen
• Hantera telefon, växel och mail
• Bud- och posthantering

• Har minst 1-2 års tidigare erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller liknande roll
• Har god dator- och systemvana och erfarenhet av att arbeta i Outlook och Office-paketet
• Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har förmåga att hantera många uppgifter samtidigt i en händelserik miljö
• Har möjlighet att närvara vid introduktionen i månadsskiftet juli/augusti på nya kontoret i Järfälla

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från liknande arbetsmiljö
• Erfarenhet av att arbeta med telefon som främsta arbetsverktyg och växelsystemet Telia Touchpoint

Som person tror vi att du är serviceinriktad, professionell och representativ i både bemötande och uppträdande. För att lyckas väl i rollen tror dessutom att du har följande personliga egenskaper.

• Serviceminded
• Positiv
• Stresstålig
• Prestigelös

Övrig information:

• Start: Introduktion månadsskiftet juli/aug
• Omfattning: Heltid, konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning
• Arbetstider: Kontorstider, 08.00-17.00
• Placering: Järfälla

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arvid Nordquist erbjuder kaffe, livsmedel, vin och öl till detaljhandeln, restauranger och grossister i hela Norden. Smakupplevelsen har alltid varit central för Arvid Nordquist, både smaken och eftersmaken. Omsorgsfullt producerad och levererad mat och dryck smakar helt enkelt bättre. Företaget arbetar aktivt med att minska sin påverkan på miljö och människa bland annat genom certifiering, identifierade miljömål, utbildning och klimatkompensation. Arvid Nordquist är det enda kafferosteriet i Norden som uteslutande erbjuder 100 % hållbart certifierat kaffe.