Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en person som har erfarenhet av att arbeta med registratur inom offentlig sektor? Har du god datorvana och uppskattar att arbeta administrativt? Vi på Randstad söker just nu proaktivt efter registratorer inför framtida uppdrag i Göteborgsområdet!

Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom en organisation eller institution. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Du som registrator spelar då en viktig roll i att stötta den ordinarie verksamheten med löpande registrering. Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera och prioritera olika uppgifter. 

Vi ser att du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet och har använt dig av offentlighets- och sekretesslagen så att du har förståelse för arbete med utlämnande av allmän handling. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet som registrator, samt utbildning inom registratur. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall du är intresserad av att vara en del av vårt kandidatnätverk sök redan idag!

Ansvarsområden

• daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
• bevakning av officiell e-postlåda
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i
• enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Kvalifikationer

• diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet
• som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3,
• Platina m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators
• verksamhet och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.