Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som Registrator kommer du att arbeta på avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp vid verksamhetsstödet hos en myndighet i Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering. Du kommer även vara i kontakt med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.   Övrigt förekommande arbetsuppgifter: - Kartläggning samt arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start den 2 juni och beräknas pågå till och med 31 november 2025.  Arbete ska utföras på plats i myndighetens lokaler. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)  • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar  • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. • Tidigare erfarenhet av att arbeta på/mot statlig myndighet För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: Kunskap och erfarenhet av både arkiv- och registraturfrågor Arbetslivserfarenhet som registrator från högskola/universitet För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-05-19 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]  Välkommen med din ansökan!