Arbetsbeskrivning

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att vara placerad på Guldhedsskolan där det går drygt 580 elever från årskurs ett till årskurs 9. På skolan arbetar cirka 75 medarbetare. Guldhedsskolan är känd för sin öppna atmosfär, sin personliga anda och för sitt engagemang från personal, elever och föräldrar. Vi stödjer eleverna i deras utveckling till goda samhällsmedborgare med en god självkänsla, självförtroende, ansvarstagande och förmåga att samspela med andra. Vi behöver nu ytterligare en spindel i detta stora nät och söker dig som en driven, kompetent och kreativ administratör! Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledningen och personalen på Guldhedsskolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal-, ekonomi- och betygsadministration. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter såsom ärendehantering, arkivvård och utlämnande av offentlig handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Du ingår också i vårt övergripande administrativa team i hela skolområdet där du har flera kollegor nära dig och samverkar för likvärdiga processer och utveckling. KVALIFIKATIONER Formella kompetenser: Du som söker har en avslutad gymnasieutbildning. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, IST, VKlass och skola24/schemaläggning. Det är även av stor vikt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Personliga kompetenser: Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. För att trivas och lyckas i rollen har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva och utveckla dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång, samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter i det administrativa årshjulet. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta och att vara en lagspelare samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram mot din ansökan. Som administratör i Grundskoleförvaltningen ingår du nätverket för administratörer där du kan både ges möjlighet till att utvecklas och driva utveckling framåt. Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal. ÖVRIGT Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.