Arbetsbeskrivning

En hållbar stad öppen för världen. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss jobbar du tillsammans med fler än 60 000 kollegor för ett gott liv för alla i vår stad. Vi skapar en bra vardag för boende, besökare och näringsliv och vi är stolta över att vara en av landets mest innovativa städer. Stadsledningskontoret i Göteborgs Stad är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp Göteborgs Stads verksamheter, ekonomi och övrig strategisk planering. ARBETSUPPGIFTER Vi utvecklar vår organisation och skapar två nya enheter inom avdelningen Säkerhet och beredskap. Detta innebär att vi nu rekryterar ett tiotal nya kollegor med olika kompetenser som tillsammans med övriga medarbetare på kontoret ska ta arbetet med bland annat säkerhetsskydd och informationssäkerhet till nästa nivå. Är du en person som vill vara med i detta viktiga arbete med att bygga nytt, skydda samhället och demokratin samtidigt som du är en lagspelare som gillar nya utmaningar? Då ser vi fram emot din ansökan! Göteborgs Stad har sedan flera år tillbaka arbetat med att återuppbygga det civila försvaret. Nu är det dags för Stadsledningskontoret att ta nästa steg i detta arbete. Arbetet är mångfacetterat och sker tillsammans med andra myndigheter och organisationer, t.ex. Försvarsmakten. Tillsammans stärker vi totalförsvaret. Ytterst handlar arbetet om att skydda vårt samhälle och vår demokrati. Vikten av detta arbete ska även ses i rådande omvärldsläge och de hot som samhället är utsatt för. Vi söker nu en administratör med inriktning säkerhetsskydd. Som säkerhetsskyddsadministratör får du möjlighet att delta i arbetet med uppbyggnaden av stadens krisberedskap och civila försvar. Du får möjlighet att bidra till ett starkare samhälle där flera olika organisationer samverkar för att stärka Sveriges totalförsvar. Dina arbetsuppgifter omfattar administration kopplat till säkerhetsskydd. Fungerande administration är centralt för säkerhetsskyddet och du kommer ha en nyckelroll i att upprätthålla och utveckla detta på stadsledningskontoret. Arbetsuppgifterna består bland annat av hantering av diverse register, diarieföring, hantering av handlingar, administration av IT-system och stöttning till säkerhetsskyddschef i uppföljning av processer och rutiner. Hos oss får du möjlighet att vara en del av en grupp där vi hjälps åt att lösa avdelningens arbetsuppgifter och stötta varandra för att nå bästa möjliga resultat. Avdelningen präglas av ett gott samarbetsklimat och fokus på uppgifterna. Vid behov växlar vi över från strategiskt arbete till operativt arbete i till exempel krisledningsstab. Frågorna finns högt upp på dagordningen inom staden och det rådande omvärldsläget gör det angeläget att snabbt och ändamålsenligt utveckla arbetet. Avdelningen arbetar tillsammans med förvaltningar och bolag inom staden, andra myndigheter, kommuner och organisationer. KVALIFIKATIONER Som administratör på Stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler vid Gustaf Adolfs torg och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmån. För att trivas i den här rollen tror vi att du är noggrann, ordningsam och ansvarskännande. Du har hög förmåga att arbeta systematiskt och koncentrerat men är samtidigt social och en god lagkamrat som snabbt kan omprioritera och arbeta tillsammans med andra. Du trivs med att vara en del av en grupp där det gemensamma målet är viktigast och har en god förmåga att möta människor i olika situationer. Du har hög förmåga att hålla många frågor i luften samtidigt, utan att tappa tråden och noggrannheten i hanteringen. Du har en mycket hög grad av serviceanda. För tjänsten krävs inte högskoleexamen även om det är en merit. Du behöver dock ha en utbildning som bedöms passa arbetsuppgifterna och/eller erfarenhet av administration som vi bedömer motsvarar tjänstens krav. En del av arbetet sker i manuella register medan andra delar kräver goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning och/eller administration kopplat till säkerhetsskydd. Det är även meriterande om du har förståelse för och insikt i hur det svenska totalförsvaret fungerar. Vi ställer höga krav på personliga egenskaper såsom pålitlighet, noggrannhet samt förmåga att arbeta strukturerat. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är viktigt att samarbetet fungerar såväl internt som externt varför vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetsprover/tester kan komma att användas under rekryteringsprocessen. Då tjänsten är säkerhetsklassad kan det bli aktuellt med säkerhetsprövning, vilket bland annat innebär att du måste ge samtycke till registerkontroll som genomförs av Säkerhetspolisen innan du erbjuds en eventuell anställning. Svenskt medborgarskap är ett krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet från stabsarbete i någon form. Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med din ansökan. ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.