Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av utredningsarbete och vill bidra till Nynäshamns utveckling inom förskolan och grundskolan? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt team på kvalitet och utveckling! Arbetsuppgifter    Denna roll innefattar administrativa uppgifter och handläggning inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Tjänsten innebär ett självständigt arbete, men ställer samtidigt också krav på mycket god samarbetsförmåga. Detta förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt, men också samverka med både interna och externa aktörer, vilket gör att det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.  Exempel på arbetsuppgifter som ingår är: • skriva tjänsteutlåtanden och övriga beslutsunderlag för både barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden • genomföra utredningar individuellt och i samverkan med andra avdelningar och förvaltningar • delta i och ansvara för diverse olika projekt inom ramen för avdelningens utvecklingsområden • bistå avdelningen med administrativa uppgifter av skiftande karaktär Om arbetsplatsen   Barn- och utbildningsförvaltningens främsta uppgift är att erbjuda en trygg och stimulerande lärmiljö där vi rustar barn och ungdomar för framtiden. Vi arbetar också för att främja tillgången till kultur- och fritidsaktiviteter för alla invånare. Du kommer att ingå i avdelningen Kvalitet och utveckling som har i uppdrag att stödja och bidra till utveckling av förvaltningens samtliga verksamheter. Inom avdelningen finns Team Myndighet som säkerställer rättssäker och effektiv hantering av politiska beslut och ansvarar för områden såsom exempelvis skolskjuts, handläggning, utredningar, lokalfrågor, systemförvaltning, digital utveckling och verksamhetsuppföljning. Vi söker nu en noggrann och effektiv handläggare/utredare som kan förstärka vårt team.  Det här söker vi hos dig Vi söker dig med en universitets-/högskoleexamen mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten För att lyckas i rollen är det viktigt att du även har: •  mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift •  goda IT-kunskaper Det är meriterande om du har: • erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem • erfarenhet av att leda projekt självständigt • kunskaper inom det kommunalrättsliga området och/eller erfarenhet av ärendehandläggning • erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public360 • erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem • kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen och inom offentlighets- och sekretesslagen • erfarenhet av att arbeta i en kommunal verksamhet eller har kunskap om något av förvaltningens verksamhetsområden (utbildning och/eller kultur och fritid) Personliga egenskaper vi letar efter Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt. Du är en flexibel person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att se sammanhang och lösa uppkomna frågor och problem på ett smidigt sätt. Sist men inte minst tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Det här erbjuder vi dig • Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.  • Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.  • Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter. • Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. • Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling. • Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning. • Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team! Information om tjänsten Distansarbete är möjligt om cirka två dagar/vecka.  Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning.  Tillträde: 1 september 2025 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: BUN/2025/0108/023