Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av kommunala besluts- och ärendeprocesser och tycker om att arbeta i gränslandet mellan politisk ledning och en kommuns tjänstemannaledning? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker dig som har lätt för att sätta dig in i olika frågor, är analytisk, van vid att agera vid snabbt ändrade förutsättningar – och inte minst, tycker om att inspirera och leda andra. Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av stadsdirektören tillsammans med två biträdande stadsdirektörer. Stadsledningsförvaltningens uppdrag är att med ett helhetsperspektiv leda och samordna stadens verksamheter, utveckling och ekonomi. Förvaltningen är organiserad kring olika stöd-och styrprocesser och verksamheter med fokus på att driva hållbar tillväxt, verksamheter som samordnas av de biträdande stadsdirektörerna. Därutöver finns en stab som ansvarar för effektiv ärendeberedning och samordning av samspelet mellan de politiska beslutsfattarna och den centrala tjänstemannaorganisationen som är placerad direkt under stadsdirektören. Helsingborgs stad har genom åren med framgång drivit ett uppmärksammat arbete med fokus på kvalitet, styrning och ledning samt innovation och med detta som plattform är det nu dags att ta nästa steg i utvecklingen. De förändringsinitiativ som är i fokus har som ledord hållbar tillväxt och hållbar välfärd. Arbetsuppgifter I rollen som stabschef har du det övergripande ansvaret för att, tillsammans med enhetens medarbetare, säkerställa att kommunens förtroendevalda och ledning får ett professionellt och välfungerande administrativt stöd. Du har en central roll i att stödja den politiska beslutsprocessen genom att samordna och bereda ärenden, skapa tydliga strukturer och säkerställa en god kommunikation mellan tjänstemannaorganisationen och den politiska ledningen. Du leder en effektiv ärendehantering och bidrar till kvalitativa beslutsunderlag för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du leder en enhet med 11 medarbetare som arbetar med bland annat administrativt stöd till den politiska ledningen och tjänstemannaledningen, framtagning av beslutsunderlag för kommunledningen och den styrande majoriteten. Du förväntas ta en operativ roll i delar av stabens verksamhet men har samtidigt medarbetare som är vana att ta stort ansvar och självständigt driva processer och ärenden. I ditt ansvar ingår även att vara chef för kommunens politiska sekreterare. Du rapporterar till stadsdirektören. För att lyckas i rollen behöver du ha god kännedom om hur kommunal förvaltning fungerar. Du arbetar för en rättssäker, effektiv och högkvalitativ beslutsprocess och föredrar ärenden inför politiska beslut. Du är ofta en representant utåt i olika sammanhang, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga. Som ledare är du tillgänglig, lösningsorienterad och har ett nära samarbete med både politisk ledning och förvaltningsledning. Du är ett stöd för medarbetare och handläggare i att hitta praktiska lösningar i komplexa frågor men är också van vid att själv driva lösningar och att hitta dem under snabbt förändrade förutsättningar. Du och din organisation är också stöd till övriga förvaltningars ärendehanteringsprocesser. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att leda arbete med kommunala besluts- och ärendeprocesser, gärna från en motsvarande roll. Som grund har du en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för uppdraget, t ex i statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Vidare har du: • erfarenhet av och god förståelse för att arbeta nära kommunens förtroendevalda och kommunens tjänstemannaledning. • erfarenhet av arbete med kommunala besluts- och ärendeprocesser. • chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö. • grundläggande kunskap i kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik, sekretesslagstiftning och GDPR. • god förmåga att läsa, förstå och sammanfatta kvalificerade textdokument • vana av att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra. I denna roll söker vi en person med mycket god samarbetsförmåga, som trivs med att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra. Du har en stark analytisk förmåga och kan dra korrekta slutsatser även ur komplexa underlag, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut. Ditt ledarskap är tydligt och kommunikativt, och du är en närvarande och trygg ledare som motiverar och engagerar dina medarbetare. Du står stabil även i utmanande och komplexa situationer och har god förmåga att hantera snabbt förändrade förutsättningar. Du är van vid att både själv hitta lösningar som att stötta andra i att se möjligheter och lösningar. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2025-05-25 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.