Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann administratör och van att jobba med sociala medier? Studieförbundet Bilda Sydväst söker en ny medarbetare till rollen som Administratör.  Tjänsten är placerad i Malmö.

Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag är folkbildningen fortsatt lika viktig för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle.

Bilda utvecklar verksamhet och folkbildning med våra medlemsorganisationer, andra samverkansparter och i egen regi. Det handlar om studiecirklar av vitt skilda slag, alltifrån folkmusik, till jämlikhet, hållbarhet och livsåskådningsfrågor. Vi genomför också många kulturprogram såsom föreläsningar och konserter.

Om tjänsten Som administratör på Bilda jobbar du med enbredd avadministrativa uppgifter. Du kommer agerastöd förverksamhetsutvecklarna, som arbetar med vår folkbildande kärnverksamhet, i att rapportera verksamhet i vårt rapporteringssystem Gustav. Det kan även handla om att lotsa cirkelledare i våra dataverktyg, förklara regelverk kring folkbildning samt utföra en del fakturering för kunder, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar av ersättningar och arvoden. Du kommer även att bemanna och ansvara för inköp till kontoret, ta hand om kontorsuppgifter samt vara ett praktiskt chefsstöd på kontoret. I tjänsten ingår att vara ett kommunikationsstöd vilket innebär att du t.ex. blirsuperuser i vårt kommunikationsstöd Designgeneratorn, ansvarar för regionens inköp av profilmaterial samt producerar innehåll och annonser till sociala medier. Du behöver trivas med varierade arbetsuppgifter, men också älska ordning och reda!

Du kommer att ingå i ett team av administratörer i regionen, och verksamhetsutvecklare från våra tre profilområden; kyrka, kultur och samhälle på Malmökontoret. Närmsta chef är vår enhetschef för Skåne/Södra Halland.

Kravprofil - vi söker dig som:

• har gymnasial utbildning. 
• har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
• är serviceinriktad, noggrann och flexibel, arbetar för att hålla deadlines, har god samarbetsförmåga.
• kan uttrycka dig väl i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
• har hög digital mognad med god kunskap omsociala medier och andra digitala plattformar.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildninginom ekonomi/kommunikationsområdet.

• kunskaper i ekonomiprogrammen Hypergene, VismaDCE samt kunnande inom Wordpress,Meta Business Suite och Adobe Creative Suite.

• har erfarenhet av administrativt arbete på studieförbund, och är väl förtrogen med vårt studieförbundsgemensamma system GUSTAV. Har god förståelse för Folkbildningsrådets kvalitetskrav, och de studieförbundsgemensamma överenskommelserna.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag: 25 maj 2025. Intervjuer planeras ske 26-27 juni Anställningsform:Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Omfattning på tjänsten: Deltid, 80 % Önskat tillträde: 11 augusti 2025 Placeringsort: Malmö Upplysningar om tjänsten lämnas av: Enhetschef Frida Rosén Babarik,[email protected], tfn: 040-615 54 54

Facklig företrädareUnionen, Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32

Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned.

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu.