Arbetsbeskrivning

Vi behöver nu förstärka vårt team med ytterligare en bemanningspartner. Som bemanningspartner får du en nyckelroll i att stötta chefer, tolka regelverk och bidra till att vårdverksamheten fungerar smidigt och hållbart. Det här är ett uppdrag för dig som gillar att kombinera analys med samarbete, struktur och som ser att bemanningsplanering är som att lägga ett pussel. Det är en viktig insats som verkligen gör skillnad. Arbetsuppgifter Att vara bemanningspartner hos oss innebär att ha en nyckelroll i att stötta vårdverksamheter i deras bemanningsarbete. Det är en roll där struktur möter service där du får kombinera systemkunskap med förståelse för hur bemanning påverkar vardagen i vården. I det dagliga arbetet handlar det om att vara ett tydligt stöd för chefer i frågor som rör bemanningsplanering och uppföljning. Du får även en expertroll i våra digitala verktyg såsom Heroma, Adacta och Tessa, där Adacta och Tessa är viktiga system för att skapa hållbara och effektiva scheman. Samtidigt bidrar du med fördjupad kunskap om schemaläggning, och stärker verksamheternas förståelse för både helheten och detaljerna. Rollen rymmer också spännande inslag av regelverk och tolkning – att förklara och förtydliga lagar, kollektivavtal och arbetsgivarbeslut för chefer och medarbetare som inte alltid har förkunskaper.  Som bemanningspartner finns också möjlighet att hospitera i olika verksamheter för att lära känna behoven på plats – vilket ger värdefull insyn och stärker samarbetet. Du håller i introduktionsmöten för nya chefer och är med och utvecklar våra arbetssätt, strukturer och det samlade chefsstödet inom bemanning. Om arbetsplatsen Resursplaneringen finns inom Resurs- och bemanningsstöd som är en enhet inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Resurs- och bemanningsstöd har idag ett 90-tal medarbetare varav 3 medarbetare, en bemanningskoordinator, en systemförvaltare och en bemanningspartner arbetar med resursplanering. Vårt uppdrag är att arbeta med resursplanering samt intern och extern bemanning via Resursenheten och Chefspoolen. Vi hanterar övergripande bemanningsfrågor och är dagligt stöd till Hälso- och sjukvårdsförvaltningens chefer, controllers, HR och bemanningsassistenter inom Resursplanering och bemanningsuppföljning. Vi arbetar idag i systemen Heroma, Adacta personalplanering och uppföljningssystem och hösten 2022 påbörjades arbetet med införandet av schemaplaneringssystemet Tessa för våra sjukvårdsverksamheter och yrkesgrupper. Vi kan även komma att utöka med fler system. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig • anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll • möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar • möjlighet till distansarbete • gratis träning på vårt fullt utrustade gym • friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se) Nyfiken? Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer.  Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av bemanningsplanering eller logistik inom dygnet runt-verksamhet. Du har tidigare arbetat i en stödfunktion, eftersom rollen kräver tydlig kommunikation med chefer, kollegor och andra samarbetspartners behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är viktigt att du är bekväm med digitala verktyg, att arbeta digitalt och du har erfarenhet som administratör i systemen Heroma, Tessa eller Adacta. Kunskap i att tolka kollektivavtal (AB/HÖK) är också meriterande, liksom insyn i regionens verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och strukturerad – någon som både tar initiativ och driver processer självständigt. Du har modet att stå upp för din kompetens och är tydlig i din kommunikation. Samtidigt är du ödmjuk inför uppdragets komplexitet och ser värdet i att möta varje chef och verksamhet där de befinner sig. Rollen kräver en lösningsfokuserad person med helhetssyn som kan balansera olika perspektiv. Du bygger tillitsfulla relationer och skapar goda samarbeten genom att vara lyhörd, tålmodig och prestigelös. Din servicekänsla, flexibilitet, personliga mognad och vilja att göra skillnad i vardagen gör dig till en trygg och uppskattad partner i bemanningsfrågor. Anställningsvillkor Tillsvidare, heltid, tillträdesdag enligt överrenskommelse En stor del av tjänsten sker digtialt med t.ex. digitala möten vilket gör att arbetet erbjuder möjlighet till distans när verksamheten tillåter. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 25 maj. Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset ingång 4 måndag den 2 maj, tisdag den 3 maj och onsdag den 4 maj. I den här rekryteringen kommer vi att tillämpa arbetsprov som sker på plats därför kommer vi inte att kunna erbjuda intervjuer via Teams.  Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan. Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.