Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att arbeta som studentadministratör/Office Coordinator med varierande arbetsuppgifter på en av Sveriges största yrkeshögskolor? Har du erfarenhet inom administration och tycker om att ge service och support?

Vi söker dig som älskar att lära dig nya system och har lätt för att sätta dig in i processer. Tjänsten som Studentadministratör/Office Coordinator på Nackademin innebär många kontakter med såväl personal, utbildare, studenter och myndigheter.

Om tjänsten

Som Studentadministratör/Office Coordinator kommer du dagligen hantera uppgifter som sträcker sig från service och support till administration. Du blir en del av Nackademins administrativa avdelning, Business Support. En viktig del i arbetet är att stödja utbildningsledare och lärare med nödvändiga administrativa rutiner, hantera kontakt med studenter och säkerställa administrativa processer så som:

• Betygsrapportering
• Administration kring tentamen
• Onboarding/ offboarding
• Kontohantering
• Inköp av kontorsmaterial
• IT-stöd
• Varumottagning

Varaktighet och omfattning

Tjänsten är en visstidsanställning på 50% start omgående, med chans till förlängning på heltid.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet av serviceorienterade roller och kundkontakt
• Vana vid administrativa arbetsuppgifter och system
• Flytande svenska i tal och skrift, grundläggande engelska
• Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Excel

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i denna roll bör du vara effektiv, noggrann och strukturerad. Det är också viktigt att vara kommunikativ med en naturlig förmåga att interagera med andra och leverera högklassig service. Att vara orädd och redo att ta tag i uppgifter när det behövs, samt att ha ett positivt förhållningssätt och vara lösningsfokuserad, är också viktiga egenskaper. Dessutom är det centralt att kunna skapa struktur och samtidigt vara kreativ och tänka nytt, även när du hanterar rutinmässiga arbetsuppgifter

Ansökan

Skicka CV och personligt brev i PDF-format till via mejl [email protected]

Skriv ”Studentadministratör/Office Coordinator” i ämnesraden. Eventuella frågor besvaras av Hawa Kamrudin Hanborg, via mejl. Ansök redan idag, intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är Nackademin

Nackademin strävar efter mångfald där våra medarbetares och studenters olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Nackademin är ett utbildningsföretag med fler än 30 yrkeshögskoleutbildningar inom bland annat bygg, IT, säkerhet, spelutveckling, kommunikation, elteknik och hälsa. Vi vill genom vår verksamhet vara en aktiv samhällsaktör och jobbar därför kontinuerligt för att kompetensförsörja Sverige genom att tillgodose näringslivets och arbetsmarknadens nuvarande och framtida behov. Nackademin startades för 30 år sedan och utbildar idag ca +2500 studenter årligen och har ett 1000-tal nätverkande arbetsgivare.