Arbetsbeskrivning

Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en receptionist/växeltelefonist till två myndigheter i Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. De delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta som gemensam receptionist/växeltelefonist för båda myndigheterna. Du kommer arbeta under behov nu inför och under sommaren.  Dina arbetstider kommer till viss del variera men vara förlagda mellan 8: 30 till 15:30. Du arbetar vid kundens lokaler i Linköping.

Placering: Linköping Omfattning: Heltid vid behov 

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att:

• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta mot besökare och bud
• Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering
• Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

Meriterande 

• Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-05-12

Vi tar inte emot ansökningar via mejl.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.