Arbetsbeskrivning

Är du i början av din karriär och har ett brinnande intresse för teknikområdet? Söker du en bred roll där du har kontakt med både kunder och leverantörer på ett globalt plan? Som Orderhanterare får du jobba administrativt med digitala system och hantera inköpsorders främst inom hamnindustrin och samtidigt driva kontakten med både kunder och leverantörer. För dig som är nyfiken både på tekniken och processer finns stora möjligheter att växa och utvecklas i rollen!

Enheten i Västerås som du kommer arbeta för levererar produkter och lösningar för instrumentering, automation och optimering av industriella processer inom flera olika teknikområden. Du kommer främst arbeta med kunder och leverantörer inom hamnindustrin där du säkerställer att inköpsorders hanteras korrekt, genomför beställningar och orderbevakningar samt skickar ordererkännande till kunden. Tillsammans med andra Orderhanterare sköter ni flera ärenden parallellt och arbetar i projektform. I gruppen arbetar även säljare, tekniskt säljstöd och en Contract Manager.

Du erbjuds

• Ett värdefullt kompetensutbyte från dina kollegor i teamet
• En fot in i en större bransch med mycket goda utvecklingsmöjligheter
• Interna kurser och utbildningar samt inledande fadderskap under dina första veckor

• Orderhantering, fakturering samt ansvar över projektbudget
• Säkerställa leveranser av komplexa projekt i ett nära samarbete med säljare och ingenjörer
• Säkerställa kundtillväxt genom hållbara kund- och leverantörsrelationer för att driva processutvecklingen
• Dokumenthantering och rapportering
• Samarbeta med lokala enheter och slutkunder

• Har en avklarad YH- eller universitetsexamen inom administration, ekonomi, teknik eller inköp, eller likvärdig arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet från en roll inom kundservice
• Har kunskaper i SAP
• Har en god IT-förståelse med kunskaper i MS Office-paketet
• Talar och skriver flytande i svenska och engelska då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Arbetslivserfarenhet från industrin
• Grundläggande kunskaper i kund- och leverantörsfakturering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.