Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Hornö tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot män med psykisk ohälsa och män med utagerande beteende. Vi har i uppdrag att bedriva vård för klienter med särskilda vårdbehov. Arbetsbeskrivning Vi söker en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp. Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till verksamheten och sköta sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter består av registrering i vårt klientadministrativa system KAJ, ansvarig för att domar och beslut inkommer i tid, institutionens posthantering (både fysisk och den officiella epostbrevlådan), arkivering, ansvarig för institutionens kontantkassa, klienternas kontantkort och andra administrativa arbetsuppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Visma Proceedo, UBW och KAJ. Du och ekonomifunktionen täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom ekonomi i tjänsten. Även viss personaladminstration såsom att vara behjälplig vid rekrytering ingår för alla på administrationen. Kvalifikationer För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioriera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du ska även ha: • Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig • Erfarenhet från administrativt arbete • Goda datorkunskaper • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift • B-körkort Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. • Erfarenhet av ekonomiadministration • Erfarenhet av våra verksamhetssystem: KAJ, Visma Proceedo och UBW På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 juli 2026. Tillträde senast 21 juli 2025 eller enligt överenskommelse. Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 maj 2025. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.