Arbetsbeskrivning

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Ängelholms gymnasieskola är en inspirerande mötesplats för kunskap och utveckling. Det är en stor arbetsplats; varje dag tar vi emot ca 1500 elever! För att erbjuda en bra verksamhet är vi ca 200 medarbetare. Ängelholms gymnasieskola har motiverade elever och kunnig personal. Våra gymnasieprogram är lokaliserade till tre olika skolenheter; Rönnegymnasiet, Valhall College och Victoriaskolan. Vi har goda resultat och anstränger oss för att utveckla verksamheten i takt med omvärlden. Ängelholms gymnasieskola får medial uppmärksamhet för både goda initiativ från lärare och framgångsrika resultat hos elever. Sökandetillströmningen till våra program är god. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad elevregistrator som vill arbeta tillsammans med oss på Ängelholms gymnasieskola för att skapa en skola där både elever och medarbetare känner stor delaktighet. Gemensamt strävar vi efter att ständigt förbättra verksamhetens innehåll och resultat. Du kommer tillhöra ett arbetslag inom administration. I teamet ingår bland andra systemadministratör, schemaläggare, skolassistenter, kommunikatör, ekonom och skolintendent. Tjänsten är placerad på Rönnegymnasiet i centrala Ängelholm, samt på Valhall College. Följande arbetsuppgifter anses vara primära: • Administrativt arbete med gymnasieskolans och anpassade gymnasieskolans elever i elevregistreringsprogrammet Tieto Edlevo • CSN-rapportering • Betygshantering • Hantering av anmälningar till prövningar efter avslutade gymnasiestudier KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasialutbildning. Du har god vana av administrativt arbete och god kompetens inom datorbaserade system som elevregistreringsprogrammet Tieto Edlevo. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Tieto Edlevo på en gymnasieskola. Utöver detta har du andra viktiga kvaliteter som bidrar till att skapa en bra arbetsmiljö för elever och medarbetare. Vi ser att du har ett gott sinne för detaljer och god känsla för service. Du är duktig på att kommunicera både muntligt och skriftligt, och i din kommunikation är du lyhörd och vänlig. Vidare har du lätt att skapa goda relationer och samarbetar på ett opretentiöst sätt för att verksamheten ska blomstra. Som person är du flexibel, noggrann, tålmodig och utvecklingsinriktad. Du har god samarbetsförmåga men är även ansvarskännande och van vid att arbeta självständigt. Arbetet är av den karaktären att det under vissa perioder är hög arbetsbelastning, så ett visst mått av stresstålighet behövs. Det är en självklarhet att du använder digitala verktyg. ÖVRIGT Intervjuer planeras genomföras i augusti v 32. För att bli aktuell för tjänsten måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms Kommun, ska du ange detta i din ansökan. Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.