Arbetsbeskrivning

Är du en fena på administration och HR-frågor? Då är det här en tjänst för dig!

Om företaget

Vi söker nu en erfaren och noggrann HR-administratör till ett globalt bolag med verksamhet i flera nordiska länder. Företaget är verksamt inom handel och distribution och kännetecknas av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och service står i centrum. Du kommer att tillhöra ett nordiskt HR-team och arbeta från kontoret i Malmö. Mer information om företaget ges vid en telefonintervju.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att ingå i ett erfaret HR-team och få möjlighet att bidra i ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt samt avlasta kollegor med uppgifter vid behov.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

- Stödja HR-teamet med löpande HR-administration

- Underhåll och uppdatering av organisationsscheman och befattningsbeskrivningar i samråd med chefer

- Insamling och sammanställning av förmånsvärden för tjänstebilar inför lönekörningar

- Assistera vid revidering av policys och handböcker

- Bevaka och administrera inkommande ärenden i HR- och löne-relaterade mejlboxar

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid och uthyrd till vår kund för att täcka upp för en sjukskrivning. Möjlighet till förlängning kan inte garanteras utan kommer löpande att utvärderas under uppdragsperioden. 

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar dig an ditt arbete med stor noggrannhet och servicekänsla. Du är självgående, strukturerad och har en positiv inställning till att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Du trivs i en snabbföränderlig miljö, besitter en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta väl i team.

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- God systemvana och generell IT-kompetens

- Utbildning inom HR är meriterande

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: 50% fram till 30/6-2025

Plats: Malmö

Uppdragets längd: 4 månader

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att mejla ansvarig rekryterare Helena Lork på [email protected]. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-administratör, HR-assistent, administration, HR-system, Malmö, Lund, Trelleborg, deltid, konsult.