Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket söker en HR-administratör med inriktning rekrytering. Har du erfarenhet av HR- eller rekryteringsadministration, är en person med ordning och reda som tycker om att ha en stöttande roll med varierande arbetsuppgifter? Läs då gärna vidare och välkommen med din ansökan om det låter intressant! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag i rollen som HR administratör HR/Kommunikationsavdelningen består av tre enheter HR, kommunikation och utbildning och vi är 33 medarbetare som leds av HR-direktören. Vi är ett kompetent och glatt team som arbetar med HR och kommunikation. Befattningen är placerad på HR-enheten som arbetar med operativt och strategiskt stöd i HR-frågor åt Fortifikationsverkets chefer och verksamhet. Enheten består av HR-chef, HR-administratörer, rekryteringsspecialister och HR-specialister. Vi söker nu en vikarierande HR-administratör som vill vara en viktig del av HR-enheten och bidra till att skapa effektiva och välfungerande HR processer. Som HR-administratör ingår du som en del i HR-administrationsgruppen som idag består av 3 medarbetare. Ni arbetar nära varandra och hjälps åt med övrig HR-administration. I rollen som HR-administratör har du inriktning rekrytering vilket innebär att ditt ansvar är att stötta rekryteringsspecialisterna i deras dagliga arbete. Vid behov kommer du att genomföra hela eller delar av rekryteringar.  Arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: • Personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor • Samordna rekryteringsplaneringen tillsammans med HR-chef • Stötta chefer och kollegor i rekryteringsprocessen, från annonsering till anställning • Vara superuser i våra digitala stödsystem för rekrytering som ReachMee och Refapp • Ta fram rapporter och underlag • Utveckla och effektivisera arbetsrutiner och processer Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare ser vi att du har erfarenhet av HR- eller rekryteringsadministrativt arbete samt har erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem, gärna ReachMee. Du har goda erfarenheter i Officeprogrammet, företrädesvis Excel samt innehar körkort B.   Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla HR-processer och rutiner digitalt samt erfarenhet av att genomföra hela eller delar av rekryteringar. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är en lagspelare och för att lyckas i rollen är det viktigt ha en god samarbetsförmåga samtidigt som du har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du uppnår hög kvalité i ditt arbete genom din goda förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du trivs också och är van vid att ta egna initiativ och att driva och strukturera uppgifter. Rollen är varierande och vi söker dig som är analytisk samt kan behålla ett helikopterperspektiv i det dagliga arbetet, även när trycket är högt. Välkommen med din ansökan! Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med ca 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är en visstidsanställning vikariat som längst till 2026-08-31. Tillträde enligt överenskommelse. Placering vid huvudkontoret i Eskilstuna. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 maj 2025. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta HR-chef Susanne Eriksson 010-44 45 547 Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.