Arbetsbeskrivning

På MittSverige Vatten och Avfall arbetar vi för ett hållbart samhälle. Vår ständiga närvaro hos natur och människor gör att vi har ett stort ansvar och en viktig roll för ett fungerande kretslopp. I våra tre ägarkommuner Sundsvall, Timrå och Nordanstig bor över 126 000 invånare. Det är för dem, men kanske ännu mer tillsammans med dem, vi arbetar för att driva, utveckla och bidra med kunskap inom vatten- och avfallsfrågor. Alltid med hållbarhet och miljö i fokus. Våra värdeord mod, öppenhet och helhetssyn ska alltid genomsyra verksamheten. HR hör till avdelningen Verksamhetsstöd och ansvarar för att stödja verksamheten i personalrelaterade frågor. HR funktionen har huvudansvar för samordning av det strategiska och operativa arbetet med personalfrågor. Du blir en del av ett sammansvetsat team, 13 personer, där vi samarbetar för att skapa ett hållbart stöd och lösningar som gynnar hela verksamheten.  Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör kommer du arbeta med administration inom hela HR-området och med löpande lönehantering gentemot vår löneleverantör på Sundsvalls kommun. Det innebär att du kommer få en roll med många kontaktytor att samarbeta med. Du kommer att arbeta med: - Kontroll och hantering av löner och löneunderlag samt fungera som kontaktperson gentemot lön och pension på Sundsvalls kommun - Medverka till att ta fram personalrelaterade nyckeltal - Medverka till att ta fram, uppdatera samt förbättra rutiner och tekniska lösningar - Systemadministratör för personalverktyget (uppdatering och underhåll) - Hantering av personal- och utbildningsadministration, tex upprätta, administrera och hantera anställningsavtal - Sköta administrativa uppgifter inom pension, försäkringar och förmåner.   - Stöd till chefer och medarbetare avseende löne- och personalrelaterade frågor - Följa upp efterlevnad av processer utifrån eget ansvarsområde och lämna förslag på förbättringar - Hantera ärenden via HR:s funktionsbrevlåda - Säkerställa, omvärldsbevaka att vi följer aktuell lagstiftning, kollektivavtal och policys inom lön KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning på Universitet/Högskola/Yrkesutbildning eller motsvarande erfarenhet inom hr/ lön. Vidare har du:  - Flerårig yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.  - Erfarenhet av att arbeta i personal- och/eller lönesystem. - Erfarenhet av löneadministration och personaladministration. - God systemvana och erfarenhet av Office-paketet samt B-körkort. - Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och skrift. Vi söker dig som är noggrann, nyfiken och med en god känsla för service. Du behöver ha en hög förmåga att vara flexibel. För att lyckas i tjänsten som HR-administratör tror vi att du är en ansvarstagande och självgående person som trivs med att ta egna initiativ. Du är snabb på att sätta dig in i nya system och har en stark kommunikativ förmåga. Du är vidare strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en stödjande roll där du samarbetar med chefer och medarbetare för att skapa en positiv arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Facklig representant:  Karin Lind Sveriges Ingenjörer 070-191 72 75 Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.