Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra skillnad? Hos Säkerhetspolisen kan du bidra till att skydda Sverige och vårt demokratiska samhälle. För att kunna lösa vårt uppdrag är behovet av administrativt stöd stort och absolut nödvändigt. Vi söker nu en noggrann och flexibel administratör som tycker om att jobba tillsammans med andra för att uppnå bästa resultat. Välkommen med din ansökan!

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Referensnummer: 2025-7326

Det här är ditt uppdrag

Säkerhetspolisen genomför löpande registerkontroll av personer som är eller ska vara placerade i säkerhetsklass. Registerkontroll är en viktig del av den säkerhetsprövning som verksamhetsutövare ska genomföra om en person arbetar inom eller på annat sätt deltar i säkerhetskänslig verksamhet.

I rollen som administratör på området arbetar du med att ta emot inkommande ansökningar, bedöma om kompletteringar behövs samt förbereda handlingarna för registrering. Du ansvarar även för att registrera ansökningar om registerkontroll samt underlag för säkerhetsskyddsavtal. En annan viktig del av arbetet är att hantera återredovisningar av genomförda registerkontroller till de verksamhetsutövare som ansökt om dem.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Gymnasieexamen
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet som administratör eller arbete i reception/servicecenter under de senaste fem åren
• God kompetens inom Office-paketet
• Erfarenhet av att arbeta i en digital miljö med flera olika IT-system
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete
• Erfarenhet av att hantera inkommande och utgående handlingar på en myndighet
• Vana av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
• Vana av att hantera sekretessbelagd information

Det här är kollegan vi söker

Som person har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Du har en prestigelös inställning till arbetet och bidrar gärna där det behövs. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Dessutom har du förmågan att behålla fokus och arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 78 85. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare:

Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-05-15.

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan som du skickar in i samband med din ansökan.

1. Har du svenskt medborgarskap?
2. Har du gymnasieexamen?
3. Har du minst två års relevant arbetslivserfarenhet som administratör eller arbete i reception/servicecenter under de senaste fem åren? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
4. Har du god kompetens inom Office-paketet? Om Ja, beskriv din kompetens.
5. Har du erfarenhet av att arbeta i en digital miljö med flera olika IT-system? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
6. Har du god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift?
7. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
8. Har du erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
9. Har du erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
10. Har du erfarenhet av att hantera inkommande och utgående handlingar på en myndighet? Om Ja, beskriv din erfarenhet.
11. Har du vana av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information? Om Ja, beskriv.
12. Har du vana av att hantera sekretessbelagd information? Om Ja, beskriv.

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.