Arbetsbeskrivning

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings -och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör under sommaren 2025 till enheten för landbaserat forskningsstöd, med placering vid Abisko naturvetenskapliga station. Det finns möjlighet att bo vid stationen, med tillgång till gemensamt kök och toalett. Enheten leds av enhetschefen. Vid enheten finns ytterligare tio medarbetare, alla med placering i Abisko. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa, men närmast med den administrativa handläggaren.  Arbetsuppgifterna som administratör omfattar: • service till gäster såsom nycklar, information, anslag • post- och frakthantering • handläggning av ansökningar, bokningar av boende och lokaler • viss lokalvård • växeltelefonpassning  Arbetet omfattar också att kunna delta i övrigt arbete på myndigheten.  Vi söker dig som har  • utbildning och/eller erfarenhet inom för tjänsten relevant ämnesområde • goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift  Du får gärna • ha erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö • ha erfarenhet av att arbeta med gästservice • ha erfarenhet av att jobba med ekonomiadministration Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera arbetsuppgifter och arbeta såväl självständigt som i grupp.  Övrigt Anställningen är på heltid och tidsbegränsad (2 juni tom 18 juli). Vi tillämpar flexibel arbetstid.  Placeringsort Abisko  Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.  Kontaktpersoner Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, telefon 072-554 72 13. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17  Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 7 maj 2025. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.