Arbetsbeskrivning

Letar du efter ett jobb där du får vara en viktig kugge i vardagen, där ordning, struktur och omtanke står i centrum – och där du får växa långsiktigt i en stabil roll? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Vi på Keeper söker nu en Office Coordinator till vårt team!

I rollen som Office Coordinator

I rollen som Office Coordinator är du den som ser till att allt fungerar, från kontorsmiljön till våra interna rutiner och digitala flöden. Kort sagt: Du får det att hända. Du är kontorets trygga punkt – personen man vänder sig till när något behöver lösas, förbättras eller planeras. Du har en viktig roll där struktur, administration och systemvana är lika viktiga som din förmåga att skapa trivsel. Detta är en bred roll där du verkar som kontorets hjärta med en mix av praktiska och administrativa uppgifter.

Vad vi förväntar oss av dig

• Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in

• Ta ett övergripande helhetsansvar för våra interna IT-system och se till att digitala verktyg, flöden och behörigheter fungerar smidigt

• Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön.

• Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på

• Planera långsiktigt för konferenser och andra evenemang

• Sköta inköp enligt budget

• Ta hand om administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset

• Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem!

• Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss

• Koordinera konferenser och teammöten

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av systemhantering – Har du jobbat i system som SharePoint, Microsoft Teams, Office 365, Fortnox eller liknande? Då ser vi det som ett stort plus!

Personliga egenskaper

• Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda

• Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter!

• Proaktiv – alltid ett steg före

• Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga

• Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar

• Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig

• Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas

Sociala egenskaper

• Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor

• Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social

• Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare

• Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt

Vi erbjuder dig

En stabil arbetsplats under tillväxt där du får utvecklas med bolaget. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar, sportsclub och teambuildning löpande varje månad.

• Tjänstepension

• Friskvård

• Prisbelönad företagskultur

• Hög påverkansgrad och inkludering

Praktiskt

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning

Placering: Gästrikegatan 12, St: Eriksplan Stockholm

Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare tilda.knutas@keeperab.se

Om Keeper

Keeper är ett innovativt tillväxtföretag inom ekonomibranschen, beläget i Vasastan, som erbjuder tjänster inom redovisning, lönehantering och rådgivning för medelstora och stora företag. Med ett starkt team och en prisbelönt företagskultur är vi en erkänd aktör på marknaden, utnämnda till Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.

Våra kunder får en effektiv ekonomifunktion och rådgivning från branschens bästa konsulter, med tydliga och prisvärda tjänstepaket som skapar värde och långsiktiga relationer.

Varmt välkommen att ansöka redan idag!