Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceminded front desk-profil som trivs i en miljö med högt tempo, professionalism och god stämning? Ett internationellt finansbolag i centrala Stockholm söker nu en Senior Office Coordinator som vill bidra till en förstklassig arbetsplatsupplevelse – för såväl gäster som medarbetare. I den här rollen blir du, tillsammans med en kollega, kontorets ansikte utåt. Ni ansvarar för att front office håller högsta nivå, samtidigt som ni stöttar den dagliga driften och samarbetar med internationella kontor. Här får du en varierad roll med frihet under ansvar, och möjlighet att utvecklas inom Office Management i en organisation som verkligen satsar på sin arbetsmiljö och sitt team. Exempel på arbetsuppgifter: • Ta emot besökare med värme och professionalism och ge dem en smidig helhetsupplevelse • Sköta receptionens kommunikation: samtal, mejl, bokningar och kalenderhantering • Säkerställa att mötesrum, kök och övriga gemensamma ytor alltid är i toppskick • Koordinera catering, bud, varubeställningar och leveranser • Delta i planering och genomförande av interna event • Samverka tätt med Office Manager och ta hand om administrativa uppgifter i det dagliga • Samarbeta med kollegor i andra europeiska kontor för att utveckla och upprätthålla servicenivån Vi söker dig som: • Har minst 2–3 års erfarenhet från en roll inom kontorsservice, reception, hotell eller liknande • Trivs i ett högt tempo, är lösningsorienterad och har ett skarpt öga för detaljer • Har ett genuint servicetänk och tycker om att skapa struktur och förbättra rutiner • Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska, både muntligt och skriftligt • Har god systemvana – särskilt inom Microsoft 365. Erfarenhet av t.ex. SharePoint är meriterande • Är trygg, självgående och har lätt för att anpassa dig till olika människor och situationer Vad du får hos oss: Du blir en del av ett internationellt företag med stark teamkänsla, höga kvalitetskrav och stort engagemang. Kontoret är modernt, designat och centralt beläget – en arbetsmiljö där detaljerna spelar roll. Du får arbeta nära beslutsfattare, ta stort ansvar och samtidigt vara en viktig del av det dagliga flödet.