Arbetsbeskrivning

Ref: 20250794 Vill du vara del av ett team som gör verklig skillnad för människors vardag? Trivs du i en administrativ roll med stor möjlighet till utveckling? Vi söker nu utbildadade vårdadministratörer! Arbetsuppgifter Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsfas där vi söker dig som vill vara med och tänka nytt med oss. Rollen som vårdadministratör är en helt ny roll i vår organisation och du kommer att få stora möjligheter att tillsammans med chef, forma och utveckla uppdraget. Ditt huvuduppdrag är att vara ett viktigt administrativt stöd för verksamheten. Du kommer även att jobba strategiskt med att digitalisera och effektivisera våra befintliga processer. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: • Agera första kontakt för nyinkomna remisser och ärenden • Dokumentation • Beställa hjälpmedel och stötta i planering av patienters hemgång • Utvärdera verksamhetens befintliga processer • Driva lokala digitaliseringsprojekt • Vara superanvändare i våra digitala system • Stötta vid introduktion av nyanställda • Protokollföring Kvalifikationer Nödvändiga kvalifikationer: • Utbildad vårdadministratör eller medicinsk sekreterare omfattande minst 400 YH eller 80 KY-poäng • 2 års erfarenhet inom yrket • Arbetslivserfarenhet av IT och digitaliseringsprocesser samt ett stort intresse för digitalisering • God datorkunskap • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriterande kvalifikationer: • Erfarenhet av förbättringsarbete Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmågan att arbeta målinriktat med deadlines. Du trivs i samarbeten där god kommunikation är en naturlig del av arbetsdagen och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du tar gärna egna initiativ och är inte rädd för att bidra med nya idéer och förbättringsförslag. Med ett positivt bemötande och en hjälpsam inställning strävar du alltid efter att bidra till en god arbetsmiljö och hög service. Om arbetsplatsen Vi söker vårdadministratörer till två av våra rehabsektioner inom ordinärt boende på Hälsa-vård- och omsorgsförvaltningen. Sektionerna är Katrinetorp (Gymnasistgatan 31) och Kalkbrottet (Rudbecksgatan 1). Vår arbetsplats kännetecknas av arbetsglädje, lösningsfokus och hjälpsamhet. Nu vill vi utöka med två vårdadministratörer och vi hoppas att du vill bli en del av vårt team som tillsammans gör skillnad för Malmöbor! Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/   Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Antal tjänster: 2 st Tillträde: Enligt överenskommelse I Malmö stad kommer du som anställs som vårdadministratör, få titel administrativ handläggare. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett