Arbetsbeskrivning

Högsta förvaltningsdomstolen är den högsta instansen för de allmänna förvaltningsdomstolarna. Vid Högsta förvaltningsdomstolen arbetar ca 85 personer. Utöver justitieråden finns en kanslichef, beredningschefer, en chefsadministratör, justitiesekreterare, beredningsjurister, domstolshandläggare samt administrativ personal. Högsta förvaltningsdomstolens lokaler är vackert och centralt belägna i historiska byggnader på Riddarholmen i Stockholm. Den administrativa enheten ansvarar för administrationen på domstolen genom att stödja den beredande och dömande verksamheten. Enheten har också till uppgift att tillhandahålla service åt allmänheten.  Arbetsbeskrivning Som administrativ handläggare har du en central roll i den administrativa verksamheten i att stödja den beredande och dömande verksamheten. Tillsammans med de administrativa fiskalerna sköter du hanteringen av administrativa skrivelser och besvarar telefonsamtal från allmänheten. Du ansvarar för att hantera administrativa beslutsdokument i domstolens diarium och för att uppdatera styrande dokument. Du sköter också andra administrativa uppgifter som rör schemaläggning och justitieråden. Du är ett stöd till domstolens ledning, i första hand kanslichefens ledningsgrupp och till ordföranden. Du ingår i kanslichefens ledningsgrupp och har ett särskilt ansvar för ledningsgruppens agenda och arbetet med domstolens verksamhetsplan. Tillsammans med cheferna, de administrativa fiskalerna och övriga medarbetare kommer du att delta i olika typer av utvecklingsarbete. I arbetet ingår att stötta domstolens ledning i rekryteringsärenden samt att planera domstolsgemensamma aktiviteter såsom personalmöten, kompetensutvecklingsinsatser samt aktiviteter i samband med intern och extern representation. Tillsammans med chefsadministratören deltar du i planeringen och genomförandet av domstolens återkommande processer inom till exempel intern styrning och kontroll. Du ska också kunna vara tillförordnad chefsadministratör vid ordinarie chefs frånvaro.  Tillsammans med kommunikatören och bibliotekarien ingår du i domstolens kommunikationsgrupp. Gruppen samordnar domstolens kommunikationsinsatser. Organisatoriskt tillhör du administrativa enheten. Kvalifikationer Du har gått en eftergymnasial paralegalutbildning eller studerat förvaltningsrätt eller offentlighet och sekretess på högskolenivå eller har någon annan motsvarande utbildning som vi bedömer relevant för anställningen. Du har minst två års erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat på en statlig myndighet. Erfarenhet av att ha arbetat som stöd till ledningen kan vara meriterande. Du är van vid att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad. Dessutom tar du ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem. Du är lyhörd, engagerad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utmärkta kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt behärskar engelska väl. Du är van datoranvändare och har lätt för att lära dig och arbeta i olika IT-stöd. Den administrativa enheten är en relativt liten och inkluderande arbetsgrupp, så vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhetsmedvetande. Anställningsform: En tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Omfattning: Heltid. Tillträde: Efter överenskommelse. Ansökan Ansökan görs i Visma Recruit. Sista ansökningsdag: 2025-05-04 LönIndividuell lönesättning. AnställningAntal annonserade arbetstillfällen: Ett. Kontaktpersoner Om du vill ha ytterligare upplysningar om tjänsten kan du kontakta chefsadministratören Johanna Carlsson. Fackliga företrädare är bibliotekarien Fredrik Larsson (fackförbundet Saco) och domstolshandläggarna Louise Johansson och Karl Åhammar (fackförbundet ST). Samtliga nås på telefonnummer 08-561 676 00.