Arbetsbeskrivning

Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden! Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva. Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt. Då vår nuvarande administratör lämnar oss för nya uppdrag så söker vi dig som vill vara med på vår resa framåt. Vi är en kommun som har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga. Våra ambitioner ger dig med eget driv möjlighet att växa och skapa en positiv livsstil.  Även om arbetsbördan tidvis kan vara stor är vi en avdelning med bra sammanhållning där vi har nära till skratt och högt i tak.  Samhällsbyggnadskontoret består av flera olika enheter där miljöinspektörer, bygglovshandläggare, alkohol och bostadsanpassningsbidrag ingår. Som medarbetare i Jokkmokks kommun får du en värdefull roll och vi ser fram emot din ansökan. ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår det att vara nämndsekreterare där du ansvarar för ärendeberedning inför- och under nämndens och beredningens sammanträden. I det uppdraget ingår att ta fram och hantera underlag, kallelser, dagordningar och protokoll samt diarieföra och expediera ärenden efter beslut. Arbetet inkluderar också andra administrativa och ekonomiska uppgifter som fakturering, utskick av handlingar och att vara den på avdelningen som lägger ut information på våra sidor på kommunens webbplats. I rollen kommer du att vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem (EDP Vision). Tjänsten omfattar också administrativa sidouppdrag, utbildningar och utredningsarbete. Visst samordningsansvar för övergripande frågor kan förekomma.  Du kommer också att • Ge service externt och internt • Utlämna handlingar vid begäran • Utskick och samordning av yttranden och remisser från enheterna KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Lägst en avslutad relevant gymnasieexamen • God datorvana • B-Körkort Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom juridik och erfarenhet från administrativt arbete. Även erfarenhet av att arbeta i databashantering och programmet EDP Vision är meriterande. Som en del i vårt team har du en viktig roll och är ett av ansiktena utåt. Du ska ha ett gott bemötande och en känsla för service. Du måste tycka om att möta människor och att ha kunden i fokus. Du är en person som håller ordning och reda, är kvalitetsmedveten och arbetar strukturerat och effektivt. Du lyssnar, kommunicerar och samarbetar väl med dina kollegor och bemöter andra med ett professionellt förhållningsätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Rekrytering sker löpande. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Lönespannet för den här tjänsten är mellan 27 - 33 000 kr/månad på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens.