Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Enheten för inköp och upphandling tillhör Avdelningen för juridik, planering och ekonomi och är en del av det gemensamma verksamhetsstödet. Vi arbetar kategoristyrt och består av upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller, inköpssamordnare, reseansvarig och enhetschef – totalt 20 medarbetare. Tillsammans stödjer vi verksamheten i att anskaffa de varor och tjänster som krävs för att KI ska bedriva forskning och utbildning på hög nivå. Nu förstärker vi enheten med en e‑handelssamordnare som ska bidra till att vidareutveckla e‑handeln genom UBW:s e‑handelsmodul. Då rollen är ny finns stora möjligheter att påverka arbetssätt, rutiner och processer. Din roll Som e‑handelssamordnare arbetar du i nära samverkan med verksamheten och har kontakt med forskare och administrativ personal inom hela KI. Upphandlingsenheten ansvarar för alla upphandlingar över 100 000 kr inom forskning, administration, fastighet och IT, vilket gör att du kommer in i en bred och dynamisk inköpsmiljö med stora utvecklingsmöjligheter.Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för e‑beställningsprocessen i UBW och driver utvecklingen av e‑handeln tillsammans med inköp, ekonomi, systemförvaltning och andra interna funktioner. Du kommer bland annat att: - ansvara för nya och befintliga leverantörsanslutningar - genomföra utbildningar, workshops och informationsinsatser - ge stöd till institutioner och andra delar av verksamheten - utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom e‑handel - uppdatera priser och artiklar - bidra i felsökning och systemförvaltning - samarbeta både internt och med KI:s leverantörer Du deltar även i enhetens övergripande utvecklingsarbete. Vem är du? Vi söker dig som har: - relevant akademisk examen - erfarenhet av ekonomiadministrativa flöden - vana av att arbeta i större affärssystem - mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska - mycket god dator- och systemvana Det är meriterande om du har: - god kunskap om e-handelssystem - erfarenhet av att arbeta med och utveckla e-handel i större organisationer Du är lösningsorienterad, nyfiken och ser förbättringsmöjligheter. Rollen kräver att du är självgående, tar initiativ och arbetar strukturerat. God samarbetsförmåga och lätthet att skapa kontakter – både internt och externt – är avgörande för att lyckas.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Solna  https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet Ansökan Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss