Arbetsbeskrivning

Lockas du av att befinnas mitt i händelsernas centrum? Har du ett systematiskt arbetssätt och erfarenhet av administration? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en stabsassistent till Operationsledningens stabsavdelnings stabschefsstöd. Välkommen med din ansökan! Om enheten/avdelningen/förbandet/sektionen Stabschefsstöd ingår i stabsavdelningen vid Operationsledningen (OPL) som stödjer chefen för operationsledningen i planering, ledning, genomförande och uppföljning av operationer och fredsfrämjande insatser, nationell och internationellt, enskilt och tillsammans med allierade nationer. OPL stab leds av stabschefen. En av avdelningarna vid OPL är Operationsledningens stabsavdelning (OPL STABSAVD) vars ansvarsområden innefattar verksamhetsutveckling vid OPL, intern koordinering, chefsstöd till chefen för operationsledningen (C OPL), chefsstöd till stabschefen för operationsledningen (SC OPL) samt informationshantering (Information Knowledge Management (IKM)). I ansvarsområdet ingår även rådgivning till C OPL. COS Office (Chief of Staff Office) tillika stabschefsstöd verkar som ett ledningsstöd till stabschefen och ställföreträdande stabschef vid operationsledningen. COS Office delas in i Front – och Back Office. Front Office består av två handläggare och verkar som det närmaste stödet till stabschefen och ställföreträdande stabschef. Back Office består av en handläggare och en stabsassistent som främst stödjer chefen för stabsavdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter ​Rollen som stabsassistent tillhör Operationsledningens stabschefsstöd och utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade informationsledning, vilket är vitalt för att rätt beslut ska fattas i rätt i tid. I rollen kommer du inte bara vara engagerad i sektionens arbete utan också agera stöd till andra avdelningar vid Operationsledningen och andra staber inom Högkvarteret. Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, beredning och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasieutbildning • Genomförd militär grundutbildning, värnplikt eller motsvarande med godkänt resultat • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet • Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt • Aktuell och relevant arbetserfarenhet av PRIO/SAP eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt • Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten • Tidigare genomförd internationell tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret • Genomförd gruppbefälsutbildning • Genomförd stabstjänstutbildning • Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller frivilligorganisation • Erfarenhet av dokumenthantering • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift Övrigt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år med stöd av ”Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten” eller ”Lag (2012:332) om vissa försvarsmaktsanställningar”. Anställningen inleds med 6 mån provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetstid är främst dagtid men även arbete under kvällar, helger och  resor förekommer. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen Kontakta Caroline Trulsson  Fackliga företrädare OFR/O HKV Roger Ericsson SACO HKV Stefan Ungerth, Rebecca Suur-Nuuja Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff, Rikard Amcoff SEKO HKV Monica Danielsson, Lise-Lotte Larsson Samtliga personer ovan nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-13. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.