Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten. Lokalpolisområde Umeå ingår i polisområde Västerbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Till vår stöd och service verksamhet söker vi dig som vill arbeta som beslagsadministratör med receptionsuppdrag. Tjänsten är ett 1års vikariat på 75%, med möjlighet till förlängning. ARBETSUPPGIFTER Som beslagsadministratör inom stöd/service arbetar du primärt inom beslagsverksamheten där du hanterar och administrerar beslagtaget gods. En del av arbetstiden är även förlagd inom Polisens servicekontor och passverksamheten. Du handlägger passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort men du är även behjälplig med andra arbetsuppgifter kopplade till vår verksamhet inom Polisens servicekontor. Som administratör kommer du att få en varierad arbetsdag där verksamhetens behov styr dina arbetsuppgifter. Centralt i rollen är mötet med allmänheten oavsett om det är i beslagsverksamheten, inom servicekontorets verksamhet eller i något av våra andra områden. Du är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten vilket ställer krav på att du trivs i mötet med människor. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i beslagsverksamheten och inom servicekontoret är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • Aktuell arbetslivserfarenhet av arbete inom service med många personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift • B-körkort för manuell växel Det är meriterande om du även har: • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten. Erfarenheten ska vara i närtid, max fem år bakåt i tiden. • Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten, annan statlig myndighet eller offentliga förvaltningar som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Erfarenhet av Polismyndighetens datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå • Studerat juridik på högskolenivå alt. gymnasienivå Personliga egenskaper Vi söker dig som är social, trivs med att vara myndighetens ansikte utåt och har en förståelse för vad en anställning hos Polisen innebär. Du har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. I rollen har du många olika kontaktytor och samverkan är en stor del av vardagen vilket förutsätter en god samarbetsförmåga. Du tar initiativ och tar även ett stort ansvar för ditt arbete och kan driva det självständigt framåt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Anställningsbenämning: Administratör Arbetsort: Umeå Arbetstid: Veckoplanerad 5:2 Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Administratör beslag Anställningsform: Vikariat under 1år på 75%, med möjlighet till förlängning Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.