Arbetsbeskrivning

Välkommen till Askersund! Hos oss får du alla fördelarna med att arbeta i en liten kommun. Här värdesätter vi skapandet av nära relationer, modet att påverka och det engagemang som genomsyrar vårt arbete. Vi har jobb som märks och tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad receptionist till kommunens reception. Tjänsten är ett vikariat på 50 % under perioden 1 juni till och med 30 november 2026. Som receptionist är du kommunens ansikte utåt och den första kontakten för invånare, besökare och samarbetspartners. Du har en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande samt säkerställa att frågor och ärenden hanteras på ett smidigt och korrekt sätt. ARBETSUPPGIFTER ·         Bemanna kommunens reception och växel ·         Ta emot och vägleda besökare ·         Besvara och förmedla inkommande telefonsamtal ·         Hantera inkommande e-post och enklare administrativa uppgifter ·         Ge service och information till invånare och medarbetare ·         Stödja verksamheten med övriga förekommande receptionsuppgifter KVALIFIKATIONER Nödvändiga krav: ·         Gymnasieutbildning eller motsvarande ·         Erfarenhet av servicearbete, gärna inom reception eller kundtjänst ·         God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system ·         Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande: ·         Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet ·         Erfarenhet av växelsystem ·         Kunskaper i fler språk Personliga egenskaper: ·         Serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande ·         God samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat ·         Strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt ·         Lösningsorienterad och trygg i att möta olika typer av människor Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Ett omväxlande och socialt arbete där du får en central roll i kommunens dagliga verksamhet. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett gott bemötande. Välkommen med din ansökan! Askersunds kommun - vår pärla vid Sveriges hemligaste skärgård. Askersund är en plats där historisk skönhet möter naturens vilda underverk. Inte att förglömma vår unika skärgård som är en skatt som bara väntar på att utforskas. Det som gör Askersunds kommun ännu mer speciell är dess invånare! 11 500 starka individer som kallar denna plats sitt hem, och vi är stolta över att vara deras gemenskap. Vi är något över 1 000 medarbetare som arbetar tillsammans för att se till att vår kommun fortsätter att blomstra. Vi välkomnar och värdesätter olikheter och ser till att vår arbetsplats är öppen för alla. Vår vision är att Askersunds kommun ska vara en plats där det är attraktivt att leva och hållbart bo och verka i. Vi ska bidra till våra invånares möjligheter att ha en bra vardag. Kom och bli en del av vår gemenskap och låt oss tillsammans fortsätta att bygga en plats vi är stolta över att kalla hemma med lust, mod och engagemang. Vi känner oss stolta över vårt Askersund! Besök gärna: https://www.visitaskersund.se/ Observera att vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.