Arbetsbeskrivning

Vårt uppdrag: Vi på Avanzera söker nu en ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholmsområdet (västra sidan, med goda kommunikationer). Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll med tydliga flöden, många kontaktytor och där du får vara en viktig del av ett team som verkligen tar hand om varandra. Hos kunden möts du av ett fint gäng med god stämning, där man hjälper till, delar kunskap och där det är lika självklart att lösa saker tillsammans som att säga “hur mår du?” på morgonen. Uppdraget är på heltid med start enligt överenskommelse. Kunden erbjuder hybridarbete med möjlighet att arbeta hemifrån upp till 2 dagar i veckan. Är du nyfiken på hur det är att jobba som konsult hos oss? Gå gärna in och läs vad våra medarbetare säger om oss på: https://www.reco.se/avanzera-ab Arbetsuppgifter: I rollen som ekonomiassistent arbetar du främst med leverantörsreskontra och blir en nyckelperson i det dagliga arbetet på ekonomiavdelningen. Du kommer att hantera flödet från inkommande fakturor till betalning, samtidigt som du har nära dialog med både interna och externa kontakter. Det här är en miljö med stora volymer, så vi söker dig som är trygg i reskontraflödet och van vid att arbeta strukturerat även när tempot är högt. Kunden arbetar med central kontering av fakturor, vilket innebär att du kommer ha en viktig roll i att säkerställa ett effektivt flöde och hög kvalitet i hanteringen. På sikt finns även möjlighet att vara med och bidra i förbättringar av rutiner och arbetssätt kopplat till reskontraflödet Du kommer bland annat att arbeta med: • Hantering av inkommande leverantörsfakturor i systemen • Löpande fakturahantering och central kontering • Hantering av PO-fakturor (inköpsorderfakturor) inklusive matchning mot inköpsorder • Hantering av avvikelser i PO-flödet och uppföljning internt • Säkerställande av korrekt moms • Påminnelser, krav och hantering av leverantörsfrågor • Kontakt med leverantörer samt intern support till verksamheten kring fakturor • Förberedelse av betalningsförslag och genomförande av betalningar • Löpande avstämningar av leverantörsreskontra och leverantörsskulder • Medverkan vid månadsbokslut kopplat till leverantörsreskontra (t.ex. avstämningar) • Bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt i reskontraflödet Din bakgrund: Vi tror att du är en person som gillar struktur och ordning, men som också är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med andra. Du trivs i ett team där man jobbar nära varandra och där man både tar ansvar och hjälper till när det behövs. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: • Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra i en organisation med större flöden/volymer • Erfarenhet av PO-flöde (inköpsorderfakturor) och matchning mot inköpsorder • Erfarenhet av att arbeta i ett större affärssystem (t.ex. SAP, Dynamics, Agresso/Unit4, Oracle eller liknande) • God förståelse för moms och fakturahantering ur ett redovisningsperspektiv • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Noggrannhet och en god känsla för detaljer Om uppdraget Detta är ett längre konsultuppdrag via Avanzera på heltid, med start enligt överenskommelse. Vi ser fram emot att välkomna vår nya kollega! Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.