Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!  Vill du arbeta med rättssäkra beslut i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att universitetets studieadministrativa processer fungerar väl? Studentavdelningen söker nu en medarbetare till Antagningsenheten. Om jobbet  Tillsammans med övriga medarbetare på Studentavdelningen arbetar du för att de studieadministrativa processerna fungerar effektivt, smidigt och rättssäkert. Avdelningens ansvarsområden omfattar bland annat antagning, examen, förvaltning av studieadministrativa system samt arbete kopplat till disciplinnämnden. Studentavdelningen samordnar även schemaläggning, salsexamination och lokalbokning samt ansvarar för studenthälsan och infocenter. Din primära arbetsuppgift är handläggning av antagning, där du bedömer behörighet och värderar de sökandes meriter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och kvalitet, då du fattar myndighetsbeslut. Du arbetar i nära samverkan med kollegor inom antagningsenheten samt med fakulteter och institutioner, vilket gör god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga särskilt viktigt. Samtidigt förutsätter rollen att du självständigt kan planera, genomföra och driva ditt arbete framåt, då du kommer att ansvara för antagningsfrågor inom vissa ämnen och utbildningar. I arbetet ingår kontakter med studenter, främst via telefon och e‑post. Kommunikation med både studenter och kollegor sker på såväl svenska som engelska. Du arbetar i flera olika system och programvaror, vilket innebär att det är viktigt att du har intresse för och förmåga att sätta dig in i och fördjupa dig i dessa digitala arbetsverktyg. Hos oss finns goda möjligheter till både personlig och yrkesmässig utveckling, till exempel genom att delta i utveckling och uppdatering av processer samt genom att vidareutveckla samarbetet med olika interna och externa aktörer i aktuella frågor.  Om dig  Vi söker dig som har förmåga att se helheter och ta hänsyn till ett större perspektiv i ditt arbete. Du förstår din egen roll och ditt ansvar, samtidigt som du agerar med verksamhetens bästa i fokus. Du gör välgrundade prioriteringar och avvägningar, väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden samt visar gott omdöme i dina uttalanden, ditt agerande och dina beslut. Du har tydliga och väl förankrade värderingar och förmåga att reflektera kring frågor ur ett etiskt och professionellt perspektiv. Du arbetar väl tillsammans med andra, bidrar aktivt i samarbeten och kommer gärna med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. I rollen behöver du även kunna fatta beslut och agera även när förutsättningarna är oklara eller informationen begränsad. Du är trygg i att ta ansvar och anpassar ditt agerande efter situationens krav.  Vi vill att du har: • Gymnasial examen och aktuell erfarenhet av akademiska studier • Mycket god datorvana • Goda kunskaper i Microsoft Officepaket • Mycket goda kunskaper i tala och skrift i både svenska och engelska Det är meritande om du har: • Akademisk examen om minst 180 hp med nationalekonomisk eller statsvetenskaplig inriktning Din arbetsplats På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi ansvarar för att antagningsprocessen är rättssäker, effektiv och håller hög kvalitet. En viktig del av vårt uppdrag är att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning. Vi arbetar också aktivt med att sprida information om regelverk och processer till berörda målgrupper – såväl internt inom universitetet som externt till sökande och andra intressenter. Antagningsenheten är dessutom ett stöd till universitetets ledning och förvaltning, bland annat genom framtagande av statistik till årsredovisning och uppföljning.  Om anställningen Tillsvidare. Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.  Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.