Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Är du en strukturerad och noggrann HR-administratör som trivs med att skapa ordning, kvalitet och stabilitet i personaladministrativa processer? Hos oss på Bäckadalsgymnasiet får du en viktig roll där du stöttar chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet. Vi söker dig som vill bidra till trygghet, kvalitet och fungerande rutiner – och som ser värdet av att vara en del av ett samarbetsinriktat team. Ditt nya jobb Som HR-administratör hos oss har du en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i skolans personaladministrativa arbete. Du är ett stöd till skolans chefer och bidrar till att våra processer fungerar smidigt, rättssäkert och professionellt. Du ingår även i en övergripande samarbetsgrupp tillsammans med HR-administratörer på kommunens övriga gymnasieskolor. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt, delar erfarenheter och bidrar till likvärdighet och kvalitet i HR-arbetet.  Arbetet innefattar bland annat: Registrering av anställningar och dess förändringar i kommunens personalsystem Upprättande av anställningsavtal och intyg Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor Hantering av pedagogers schema/arbetsårstid i personalsystem Administration kopplad till sjukfrånvaro och rekrytering Hantering och arkivering av personalakter Andra administrativa uppgifter beroende på verksamhetens behov, till exempel inom ekonomi och beställningar Rollen innebär ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp samt Utbildningsförvaltningens Löneservice samt HR-avdelning (som ansvarar för den strategiska delen vad gäller personalfrågor). Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett större sammanhang där samarbete och god kommunikation står i centrum. Välkommen till oss Bäckadalsgymnasiet är en skola med 1 400 fantastiska elever och 220 engagerade kollegor. Här möts praktiskt och teoretiskt lärande i en miljö som präglas av yrkesstolthet, trygghet och gemenskap. Vi brinner för vårt uppdrag och är stolta över att varje dag få vara med och göra verklig skillnad i våra elevers liv. Tack vare våra elever kan du till exempel köpa nybakat fikabröd och lunch, få håret fixat eller hjälp med din bil. Här finns både fokus och värme, både ansvar och skratt. En kort fikastund ger tid för skratt och reflektion, en lunchpromenad ger ny energi och föredrar du högre puls så kan du avsluta dagen med träning i skolans gym. Hos oss är struktur och hjärta två sidor av samma mynt. Vi delar med oss av vår kompetens, stöttar varandra i både stora och små frågor och skapar tillsammans en arbetsplats där det är tryggt att växa – både som medarbetare och som elev. http://www.backadal.se https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html Din kompetens Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och verksamhetssystem inom offentlig sektor är meriterande. Du har god vana av att arbeta i digitala system och sätter dig snabbt in i nya verktyg, men är inte rädd för att be om hjälp när du behöver stöd. För att trivas och lyckas hos oss tror vi att du: Skapar struktur och trygghet i vardagen genom ordning, noggrannhet och god framförhållning Arbetar självständigt, tar ansvar och följer upp dina arbetsuppgifter Bidrar med ett professionellt, öppet och serviceinriktat bemötande och bygger goda relationer genom tillitsfull kommunikation Hanterar sekretessbelagd information med omdöme och integritet Har ett lösningsinriktat förhållningssätt och samarbetar prestigelöst när förutsättningar förändras Gärna deltar i utvecklingsarbeten inom ditt arbetsområde Din förmåga att skapa ordning och struktur ger trygghet för både chefer och medarbetare – och gör verklig skillnad i skolans vardag. Bra att veta För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan. https://www.jonkoping.se/fackligaubf Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör.  Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.