Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Söker du en ny utmaning inom service? I den här rollen arbetar du som kontorsassistent hos vår kund, en kommunikationsbyrå med kontor i centrala Stockholm. På detta spännande uppdrag får du spendera dina dagar i en professionell, kreativ och social miljö. I din roll är du ansvarig för och bidrar till en trivsam, representativ och välfungerande arbetsplats, där du är den naturliga första kontakten för dina kollegor när det kommer till servicefrågor. Vidare levererar du service i världsklass till byråns besökare genom att skapa en välkomnande atmosfär och jobbar aktivt för att överträffa förväntningar. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och besökare

• Telefon och mail

• Ansvara för att förbereda rum och fika/lunch till möten

• Ansvarig för kontorsfrukost

• Bokningar och beställningar

• Posthantering och bud

• Kontakt med leverantörer

Vem är du? Du är en professionell servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i rollen tror vi att du är en utåtriktad och nyfiken person som har lätt för att skapa kontakt med andra. Du är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningarna som kan uppstå, alltid med bästa möjliga service i fokus. Vi tror även att du är en strukturerad och självständig person med god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen gillar du ett varierat arbete och har lätt att växla mellan arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. 

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm och van med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställningen Anställning: Visstidsanställning fram till 30/6 2026 med chans till förlängning Start: Februari Sysselsättningsgrad 60% Arbetstider: Utefter verksamhetens behov cirka tisdag 07:30-16:30, onsdag-torsdag 08:00-17:00

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!