Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en tillsvidareanställd administratör och ställföreträdande nämndsekreterare till Miljö-och Byggnadsnämnden som vill bidra med servicekänsla, effektivitet och struktur, och genom detta till en hållbar utveckling för Öland och Borgholms kommun. Miljö- och byggavdelningen är en del av kommunledningsförvaltningen. På avdelningen arbetar cirka 25 kunniga och engagerade medarbetare på Administrativa-, Bygg- och Miljöenheten. Du kommer att tillhöra den Administrativa enheten. Kommunen är en av landets populäraste platser för delårsboende med ett stort antal fritidshus. Under sommarhalvåret mångdubblas befolkningen och ett stort antal säsongsföretag inom besöksnäringen öppnar. Det finns också många lantbruk. Detta innebär att vi har en betydande mängd ärenden inom bygglov, miljö- och hälsoskydd och livsmedels- och serveringstillstånd. Borgholms kommun har god kvalitet inom vård, omsorg och skola, all samhällsservice du behöver och underbar natur. Stillheten under vinterhalvåret står i kontrast till den härliga sommarsäsongen – det är som att bo i staden och på landet samtidigt.  Borgholms kommun rankas också som en av Sveriges tryggaste kommuner. Många säger att det är lättare att få ihop livspusslet på Öland eftersom det mesta är ganska nära och utbudet ändå är så stort. ARBETSUPPGIFTER Som administratör kommer du att ansvara för en viktig del av Miljö- och byggnadsnämndens arbete med att ge tillstånd och utöva tillsyn enligt Plan- och bygglagen, Miljöbalken, Alkohollagen och Livsmedelslagen, på ett effektivt och rättssäkert sätt.  Tillsammans med kollegorna på Administrativa enheten kommer du att hantera inkommande mejl och handlingar till nämnden, registrera, expediera och arkivera ärenden i respektive ärendehanteringssystem, och vara ett administrativt stöd till handläggare på Miljö- och byggavdelningen. Förvaltningslagen och Offentlighets- och sekretesslagen är styrande för dessa delar av handläggningsprocessen.   Du kommer också att lära dig nämndsekreteraruppgiften, för att kunna ha den rollen vid ordinarie nämndsekreterares frånvaro. I denna arbetsuppgift ingår att medverka när Miljö- och byggnadsnämnden sammanträder och att utarbeta kallelser och protokoll, distribuera och expediera handlingar och att boka möten. Du ska i denna roll bidra till att nämndens arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet inom offentlig administration, eller annan kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att arbeta i elektroniska ärendehanteringssystem. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har grundläggande kunskaper i engelska. Meriterande är kunskap om lagstiftning som styr vår verksamhet, som Offentlighets- och sekretesslagen, Kommunallagen, Förvaltningslagen, Delgivningslagen, Plan- och bygglagen och Miljöbalken. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.