Arbetsbeskrivning

Vill du bli en del i kulturförvaltningens viktiga arbete kring nämndadministration och tycker om att ha ordning och reda? Då kanske du är vår nya medarbetare. Kulturförvaltningen söker nu en nämndsekreterare på 50%    Rollen som nämndsekreterare innebär en stor variation av arbetsuppgifter. Det är en intressant och spännande roll och du kommer vara en nyckelperson i förvaltningens hantering av ärenden till nämnden.     Inom kulturförvaltningen arbetar ett 20-tal medarbetare inom verksamheterna Kristinehamns bibliotek, Kristinehamns konstmuseum, Kristinehamns historiska med museum och bildarkiv och allmänkulturen.     I Kristinehamn finns ett gott företagsklimat, ett rikt kultur- och fritidsliv samt tillgång till vacker skärgård och natur.  Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen men under våren 2026 kommer arbetsplatsen att flytta in i nya lokaler i centrala Kristinehamn, tio minuters promenad från resecentrum. Möjlighet till distansarbete finns och i tjänsten ingår även ett antal andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, förmånscykel och semesterväxling. ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare i kulturnämnden får du en central roll i det demokratiska arbetet och bidrar till att skapa struktur och tydlighet i beslutsprocesserna.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara som protokollförande sekreterare vid nämndens olika sammanträden inklusive att ansvara för nämndens kalendarium och ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen. Du kommer finnas i ett nära samarbete och som stöd till både politik och förvaltning.    Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta diarieföring, ansvara för att handlingar och ärenden diarieförs korrekt. Du ansvarar även för att uppdatera nämndens delegationsordning och fungerar som stöd i den delegerade beslutanderätten. I rollen ingår också att skriva tjänsteutlåtanden, administrera arvoden till nämndledamöter, bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare. Inom förvaltningen används idag datasystemet Lex för ärendehantering. KVALIFIKATIONER Utbildning och kunskap  • Högskoleexamen med inriktning mot statsvetenskap eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.   • Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift , då arbetet innebär en stor del skriftliga samt muntliga arbetsuppgifter.   • Mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet krävs.   • Erfarenhet från arbete med nämndadministration i offentlig verksamhet är meriterande.  Personliga kompetenser Vi söker dig som är en engagerad och ansvarstagande person med god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har god förmåga att planera och prioritera samt skapar ordning även i komplexa processer. Du är stabil och trygg i din roll, med förmåga att hantera olika situationer på ett lugnt och professionellt sätt. Samtidigt är du utvecklingsorienterad och nyfiken, med vilja att bidra till förbättringar och effektivisering av arbetssätt och rutiner.    Som nämndsekreterare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och skapar goda förutsättningar för samarbete med politiker, chefer och kollegor. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya behov i verksamheten.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz och blir erbjuden anställning, måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra. Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare. Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt. Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.