Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Inköpsenheten har i uppgift att utveckla och styra myndighetens inköp utifrån upphandlingslagstiftningen, regelverket i övrigt samt utifrån verksamhetens behov. ​​I enhetens uppgifter ingår att ta fram arbetssätt för kategoristyrning, följa upp avtalsefterlevnad för myndighetens inköp samt utveckla en väl fungerande beställningsprocess, vilket även inkluderar beställarorganisation och e-handelssystem. Enheten svarar också för inköpsrelaterat juridiskt stöd och rådgivning samt för upphandlingsärenden, överprövningar och andra affärsjuridiska ärenden. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som inköpsstrateg ansvarar du för att utveckla och samordna myndighetens strategiska inköpsarbete. Du arbetar övergripande med styrning och uppföljning samt verksamhetsutveckling av myndighetens inköpsverksamhet så att den skapar största möjliga nytta till verksamheten, är kostnadseffektiv och följer interna styrdokument samt gällande lagar. Detta arbete innefattar även bl.a. spend- och omvärldsanalyser samt utveckling av processer och systemstöd. Rollen innebär mycket samverkan med Kriminalvårdens olika verksamhetsdelar, men även externt med andra myndigheter och organisationer samt leverantörer. Som inköpsstrateg representerar du även Ekonomiavdelningen och Inköpsenheten i olika uppdrag inom myndigheten. I rollen ingår att leda olika uppdrag med syfte att utveckla inköps- och upphandlingsverksamheten. I det arbetet ingår bl.a. följande ansvarsområden: • Framtagning och uppdatering av inköpsstrategi, riktlinjer och interna policys. Ansvar för upphandlingsplan och kategori-/leverantörsstrategier på en övergripande nivå. • Driva enhetens kategoristyrningsarbete framåt. Ansvara för central styrning och uppföljning av nyckeltal och rapporter. • Vidareutveckla struktur och processer för förvaltning samt uppföljning av myndighetens inköp, inkl. behov av rapportering och analysverktyg inom området. • Följa upp och styra leverantörer utifrån prestation, avtalsefterlevnad och leverans samt driva förbättringar inom området. • Vara delförvaltningsledare i förvaltningsobjektet Ekonomi, Fastighet och Inköp.  • Samordna avdelningens arbete med civil beredskap. • Vara internt stöd till chefer och ha ett nära samarbete med bl.a. ekonomer, upphandlare, jurister. • Remissarbete och särskilda utredningsuppdrag. KVALIFIKATIONER För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant • Flerårig erfarenhet inom området inköp- och upphandling • Erfarenhet av projektledning • Erfarenhet av att arbeta med kompetensöverföring • Erfarenhet av arbete i digitala inköpssystem för beställning, upphandling samt inköpsanalys (t.ex. Proceedo, Spendency eller TendSign) • Erfarenhet av affärsdialoger • Erfarenhet av kategoristyrt arbete • Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU) och övrig lagstiftning relaterat till detta område • God förståelse för ekonomiska samband • Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av förvaltningsarbete enligt PM3 • Kunskap om projektstyrning enligt PPS • Grundläggande kunskaper/förståelse om kontinuitetshanteringsarbete och beredskap ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.