Arbetsbeskrivning

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga. Vill du leda och utveckla ett kvalificerat HR-stöd inom en spännande myndighet i tillväxt som har till uppgift att stärka Sveriges totalförsvar? Sök jobbet som Sektionschef Arbetsgivarstöd vid FOI! Om tjänsten HR-enheten har ett viktigt uppdrag att skapa förutsättningar för FOI att utvecklas och växa i myndighetens betydelsefulla uppgift att stärka Sveriges totalförsvar. Inom HR-enheten blir du personalansvarig chef för en nybildad sektion bestående av i dagsläget cirka 12 engagerande och kompetenta HR-generalister, en arbetsmiljöingenjör. Sektionens primära uppdrag är att bistå med expertmässigt, professionellt och verksamhetsnära HR-stöd på främst taktisk och operativ nivå till chefer i alla led inom myndigheten. HR-stödet omfattar samtliga HR-relaterade frågor inom exempelvis ledarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, likabehandling, arbetsrätt, lönefrågor och administration. Sektionens uppdrag omfattar även utveckling samt planering och genomförarande av utbildningsinsatser inom HR-området. Som sektionschef bidrar du till att säkerställa en god arbetsmiljö, långsiktig kompetensförsörjning och ett närvarande ledarskap på FOI. Det innebär bland annat att säkerställa arbetet med ständiga förbättringar och vidareutveckla effektiva och ändamålsenliga processer. Härvid ingår också beredskaps- och kontinuitetsplanering för att säkerställa det verksamhetsnära expertstödet i olika krissituationer. Som chef och ledare vid FOI förväntas du representera arbetsgivaren i enlighet med gällande riktlinjer och värderingar, verka för en inkluderande och professionell arbetskultur som behövs för att kunna genomföra HR:s uppdrag, tillvarata och vidareutveckla medarbetarnas kompetens och erfarenheter samt skapa bra förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Du är en del av enhetens ledningsgrupp. Sektionens medarbetare är stationerade i Stockholm-Kista, Stockholm-Grindsjön, Umeå och Linköping. Därmed ingår det i rollen att även leda medarbetare på distans, likväl som att resa till FOI:s olika verksamhetsorter varje månad. Tjänsten är placerad i Kista. Du rapporterar till HR-chef. Om enheten Du kommer att ingå i HR-enheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. HR-enheten består av cirka 50 personer med kompetens inom HR, rekrytering, utbildning, lön och resor. Enheten är indelad i tre sektioner: Rekrytering, Lön och resor samt Arbetsgivarstöd. Läs gärna mer om vad vi gör på vår hemsida:  Forskningsstöd .  Har du den kompetensprofil vi behöver?   Krav Relevant erfarenhet som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar. Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom HR-området, eller annan akademisk utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig. Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat HR-stöd till chefer i en större och komplex organisation. God kunskap om svensk arbetsrätt och gällande kollektivavtal inom det statliga avtalsområdet. Erfarenhet av att leda förändringsarbeten såsom organisationsförändring, utveckling av strategiska HR-processer, digitalisering, eller liknande. Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkan. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har god förmåga att som chef leda, motivera samt skapa delaktighet, engagemang och förutsättningar för att nå verksamhetens mål. Du är trygg och stabil i dig själv och anpassar ditt förhållningssätt till situationen. Det är självklart för dig att bemöta dina medarbetare tillitsfullt och konstruktivt och du har förmåga att sätta dig in i deras situation och perspektiv. Att skapa goda samarbeten såväl internt som externt är naturligt för dig och du har god förmåga att etablera och underhålla förtroendefulla relationer. Du är tydlig i din kommunikation och förmedlar mål och feedback på ett effektivt sätt. Vidare har du helhetssyn med ett brett perspektiv på frågor samtidigt som du tänker strategiskt och ser på sakers långsiktiga betydelse. Du är bekväm i rollen som beslutsfattare, har mod att agera, samt hanterar frågor och information med integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper! Meriterande Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom statlig verksamhet. Goda kunskaper samt erfarenhet av HR-stöd inom arbetsmiljöområdet. Erfarenhet av digitalisering, systemutveckling och implementering inom HR-området. Vad erbjuder vi dig? FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Alla chefer på FOI har en tillsvidaretjänst i verksamheten med chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV, personligt brev samt relevant utbildnings-/examensintyg via ansökningsknappen senast den 8 mars! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Catrine Björn. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.