Arbetsbeskrivning

I den här rollen är du en självklar partner i deras vardag. Du hjälper dem att prioritera rätt och att alltid vara väl förberedda. Du rör dig enkelt mellan operativa uppgifter och strategisk framförhållning: från kalenderprioriteringar, presentationer och resor till förberedelser inför beslutsforum och årsplanering.

Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före, och du trivs med att arbeta med kommunikation och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb, kreativ och modeinriktad miljö där professionalism och tempo går hand i hand.

• Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation
• Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder
• Skapa struktur och tydlighet som gör det möjligt för cheferna att fokusera på rätt saker
• Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar
• Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar

Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare och trivs i en roll där du tar stort ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera både operativa och mer framåtblickande uppgifter - planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag.

Du tar initiativ, ligger steget före och ser till att saker blir gjorda. Du arbetar med hög integritet, bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du tycker om att hålla en hög nivå i allt du skapar, oavsett vad det gäller.

Du är dessutom:

• Flexibel och lösningsorienterad – hanterar oväntade situationer med lugn och effektivitet
• Stark kommunikatör och relationsbyggare – skapar förtroende och långsiktiga relationer
• Pålitlig och diskret – hanterar känslig information med hög integritet
• Kreativ och estetiskt intresserad – har känsla för mode och design.
• Vana vid Office 365 och moderna arbetsverktyg, samt flytande i svenska och engelska

H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.

We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 15 månader med start våren 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret på Mäster Samuelsgatan 46 A.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected].

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!