Arbetsbeskrivning

Folkuniversitetet i Varberg bedriver utbildning i svenska för invandrare (SFI), komvux och komvux som anpassad utbildning på uppdrag av Varbergs kommun. Vi söker nu en kunnig administratör till vår skola i Varberg.
Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig.

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör inom SFI och Vuxenutbildning har du en central och samordnande roll. Du ansvarar för administrativa processer kopplade till deltagare, studier och rapportering samt ger stöd till utbildningsledare och pedagoger. Arbetet kräver god struktur, servicekänsla och förståelse för regelverk inom vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:

• Administrera antagning, inskrivning och registrering av deltagare inom SFI och Komvux
• Hantera närvaro, studieplaner, betyg och kursavslut
• Arbeta i administrativa system och databaser (t.ex. elevregister, lärplattformar och kommunala system)
• Ha kontakt med deltagare, lärare, utbildningsledare och kommunala handläggare
• Säkerställa korrekt rapportering till kommun och andra uppdragsgivare
• Ge praktiskt och administrativt stöd vid kursstarter, nivåbyten och avslut
• Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av administrativa rutiner
• Ge service och information till deltagare, ofta med olika språklig och kulturell bakgrund
  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, utbildning eller annan relevant inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom SFI, Komvux eller annan vuxenutbildning
• God kännedom om eller intresse för regelverk inom vuxenutbildning
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God digital kompetens och vana att arbeta i flera IT-system samtidigt (Ms Excel, Outlook och Sharepoint) och i Edlevo (meriterande)
• Kunskaper i engelska; andra språk är meriterande

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Serviceinriktad och tydlig i din kommunikation
• Lösningsorienterad och flexibel i en verksamhet med varierande tempo
• Självständig men trivs med att arbeta i team
• Trygg i mötet med deltagare i olika livssituationer

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete inom SFI och Vuxenutbildning
• En värderingsstyrd organisation med fokus på kvalitet och människors utveckling
• Engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan administration och pedagogik
• Möjlighet att bidra till deltagarnas språkutveckling, etablering och framtida studier

Anställningsform
Vikariat ca 1 år
Heltid
Tillträde 2026-06-01

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-03-15 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För mer information och frågor
Louise Bobeck, Enhetschef SFI/Komvux, louise.bobeck@folkuniversitetet