Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.Dina arbetsuppgifter Nu söker vi två handläggare som vill vara en central del av vårt arbete med barn och unga inom socialtjänsten. Du anställs som handläggare, men dina arbetsuppgifter motsvarar rollen som socialadministratör. Rollen innebär att vara ett administrativt och samordnande stöd till socialsekreterarna där du, genom struktur, kvalitet och kontinuitet i ärendeprocesserna, bidrar till ett rättssäkert och effektivt flöde i myndighetsutövningen. Eftersom rollen är ny hos oss finns goda möjligheter att vara med och forma arbetssätt och rutiner tillsammans med enheterna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att stödja effektiva administrativa processer kopplat till myndighetsärenden. Du kommer att vara ett stöd i utredningsarbete och dokumentation, men inte fatta några egna myndighetsbeslut. Det innebär bland annat att handlägga inkommande handlingar, handlägga menprövning och utlämnande av handlingar, kommunicera beslutsunderlag och andra handlingar samt registrera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Treserva. Du har också en samordnande funktion, vilket kan innebära att boka hälsoundersökningar, planera och kalla till SIP- och nätverksmöten samt delta som dokumentationsstöd, ta fram underlag till IVO-rapportering, internkontroller och kvalitetsuppföljning. En annan del av uppdraget är att inhämta information och underlag från samverkanspartners såsom skolor, vårdnadshavare, BUP och andra myndigheter till våra utredningar. Rollen innebär dessutom ett nära samarbete med flera olika funktioner inom och utanför verksamheten såsom socialsekreterare, administratörer, chefer och din närmaste kollega. I rollen krävs det att man har egen förmåga att kunna strukturera upp sin arbetsdag och driva sina processer självständigt. Det här är en chans att kliva in i en ny roll där du verkligen gör skillnad. Genom att skapa en struktur, ordning och trygg administration bidrar du till att människor får det stöd de har rätt till. Tillsammans bygger vi en modern och hållbar socialtjänst – och vi hoppas att du vill vara en del av det. Hos oss får du möjligheten att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter där du blir en viktig funktion i gruppen samt mellan enheterna. Du får en givande arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med förbättring och utveckling av administrativa processer. Vi ser gärna en utveckling som inkluderar digitalisering och AI. Din arbetsplats Denna tjänst är placerad inom avdelningen Barn och Unga som är en stor och central del av Socialförvaltningen och består av cirka 210 engagerade medarbetare. Avdelningen ansvarar för utredning, uppföljning och utförande av insatser och placeringar för målgruppen 0–20 år, samt driver ett kontinuerligt kvalitets- och utvecklingsarbete. Inom avdelningen finns fyra utrednings- och uppföljningsenheter, en enhet för rekrytering/matchning samt enheter för boende och öppenvård. Du kommer att vara riktad mot samtliga fyra utrednings- och uppföljningsenheter.  Vårt kontor är centralt beläget på Drottninggatan 45 i Linköping. Vi arbetar i nyrenoverade och fräscha aktivitetsbaserade kontorslandskap. Arbetstiden är förlagd till vardagar kl. 07:50–17:00, med en kortare arbetstid under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal för ökad flexibilitet. Möjlighet till distansarbete kan finnas efter överenskommelse, baserat på verksamhetens behov och individuella förutsättningar. Du som söker Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i socialt arbete, beteendevetenskap, utbildad socialadministratör eller har liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ser vi att du har god kunskap och erfarenhet av socialtjänstens ärendeprocesser samt relevanta lagstiftningar såsom SoL, LVU och LSS. Då du i rollen kommer att vara placerad på avdelning Barn och unga ser vi det önskvärt om du har erfarenhet av myndighetsutövning inom området. Tjänsten innebär kommunikation med såväl interna som externa kontakter samt dokumentation vilket ställer krav på god svenska i tal och skrift och en god administrativ förmåga. Barn och unga har kommit långt vad gäller digitalisering och AI, varför vi önskar att du har kompetens och erfarenhet inom detta område. Vidare är det meriterande med B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten. Som person är du trygg och stabil. Du har en positiv energi och inställning i de situationer du möter, där du strävar efter att vara en del av lösningen. Vidare är du självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är flexibel när det behövs. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, visar intresse, vilja och har förmåga att hjälpa andra.  Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1-2 Ref. nr: 16301 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Här finns plats för både mod och glädje Vi är modiga, omtänksamma och kunniga kollegor som tillsammans stöttar närmare 170 000 invånare i livets alla skeden. Genom att våga tänka och göra på nya sätt växer vi som individer, samtidigt som vi bidrar till att Linköping fortsätter att utvecklas.